Assistant d'Agence H/F

Equans; Aix-en-Provence; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime de fin d'année

Participation et intéressement

Plan d'épargne groupe (PEE/PERCO)

RTT 12 jours

4,5 jours/semaine

Prime de vacances 30%

Job summary

Equans France recherche une Assistante d'Agence pour Aix-en-Provence, poste clé au cœur de l'agence de près de 140 collaborateurs. Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des activités et vous coordonnez entre clients, équipes opérationnelles et partenaires externes.

Rattachée au Directeur d'Agence, vous contribuez à la performance quotidienne et accompagnez les équipes tout au long du cycle de vie des affaires, depuis le lancement jusqu’à la clôture, dans un environnement

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou administration indispensable.
• Expérience réussie sur un poste d'assistant d'agence ou administratif.
• Connaissance du secteur BTP/énergie/GA génie électrique est un atout.

Responsibilities

• Rattaché au Directeur d'Agence et faire l'interface clients, équipes et partenaires.
• Préparer documents administratifs liés aux marchés publics et à la sous-traitance.
• Établir contrats de sous-traitance et documents de fin d'affaires.
• Mettre à jour les plateformes clients et les pièces administratives.
• Réaliser et mettre à jour documents commerciaux.
• Gestion administrative et de la flotte de véhicules; suivre visites médicales.
• Supporter les responsables d'affaires et conducteurs de travaux au quotidien.

Skills

Outils bureautiques

SAP

Plateformes dépôt d'offres

Gestion de dossiers

Education

Formation en assistanat, gestion ou administration

Tools

SAP

Job description

Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Location: 205 RUE GEORGES-CLAUDE 13797 AIX EN PROVENCE France Offer ID: 92321INEO Provence et Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur(e):Assistant d'Agence H/FPoste basé à Aix-en-Provence (13)Depuis 2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).Equans (issue des entités Axima et Ineo) c'est : 90 000 personnes Une présence dans près de 20 pays Une activité de services multitechniques couvrant de nombreux métiers (Electricité, CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Mécanique & Robotique...).Notre entité INEO Provence et Côte d’Azur est spécialisée dans le génie électrique et rassemble plus de 700 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.Contexte :Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre future Assistante d'Agence H/F.Rattaché au Directeur d'Agence, v ous occupez un rôle central dans le fonctionnement de l'agence .Véritable interface entre les clients, les équipes opérationnelles et les partenaires externes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des activités et contribuez à la performance quotidienne de l'agence.Au cœur d'une agence de près de 140 collaborateurs, vous accompagnez les équipes dans la gestion des affaires, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture.Vos missions :Appels d'offresPréparer les documents administratifs liés aux marchés publics et à la sous-traitance ;Contribuer à la préparation et au suivi des appels d'offresÉtablir les contrats de sous-traitance et les documents de fin d'affaires ;Mettre à jour les plateformes clients et les pièces administratives ;CommercialRéalisation et mise à jour des documents de présentations commercialesGestion administrativeGestion de la flotte de véhiculesSuivi des visites médicalesSupport aux équipesAssister les responsables d'affaires et les conducteurs de travaux dans leurs activités quotidiennes ;Suivre les formations, les équipements et les commandes de fournitures ;Participer à la vie quotidienne et à l'organisation de l'agence.Votre profil :Formation en assistanat, gestion ou administration ;Expérience réussie sur un poste d'assistant d'agence, assistant administratif ou assistant de gestion ;Une expérience dans les secteurs du BTP, des travaux, de l'énergie ou du génie électrique constitue un atout ;Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion (SAP) et les plateformes de dépôt d'offres ;Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers ;Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler avec des interlocuteurs variés ;Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe.Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre une agence en génie électrique de près de 140 collaborateurs, spécialisée en industries et transports ;Occuper un poste clé au cœur de l'activité de l'agence ;Évoluer dans un environnement technique stimulant, en lien direct avec les équipes opérationnelles ;Intégrer une équipe où la coopération et la proximité font partie du quotidien.Vos avantages :Une rémunération attractive : 13 ᵉ mois, prime de fin d'année selon les résultats, participation et intéressement, ainsi qu’un abondement et un plan d’épargne groupe incluant un PERCOL avec participation de l’employeur.Un meilleur équilibre vie pro/perso : 12 jours de RTT et une organisation du travail sur 4,5 jours par semaine.Des avantages supplémentaires : une prime de vacances de 30% pour profiter pleinement de vos congés.Des perspectives d’évolution : la mobilité groupe est priorisée, vous offrant des opportunités d’évolution au sein de nos différentes entités.Rejoignez nous, nous avons hâte de vous rencontrer !EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.