Assistant d'Agence BTP & Énergie – 4,5j/semaine

Equans Group; Aix-en-Provence; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime de fin d'année

Participation et intéressement

Plan d'épargne groupe (PEE/PERCO)

RTT 12 jours

4,5 jours/semaine

Prime de vacances 30%

Job summary

Equans France recherche une Assistante d'Agence pour Aix-en-Provence, poste clé au cœur de l'agence de près de 140 collaborateurs. Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des activités et vous coordonnez entre clients, équipes opérationnelles et partenaires externes.

Rattachée au Directeur d'Agence, vous contribuez à la performance quotidienne et accompagnez les équipes tout au long du cycle de vie des affaires, depuis le lancement jusqu’à la clôture, dans un environnement

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou administration indispensable.
• Expérience réussie sur un poste d'assistant d'agence ou administratif.
• Connaissance du secteur BTP/énergie/GA génie électrique est un atout.

Responsibilities

• Rattaché au Directeur d'Agence et faire l'interface clients, équipes et partenaires.
• Préparer documents administratifs liés aux marchés publics et à la sous-traitance.
• Établir contrats de sous-traitance et documents de fin d'affaires.
• Mettre à jour les plateformes clients et les pièces administratives.
• Réaliser et mettre à jour documents commerciaux.
• Gestion administrative et de la flotte de véhicules; suivre visites médicales.
• Supporter les responsables d'affaires et conducteurs de travaux au quotidien.

Skills

Outils bureautiques

SAP

Plateformes dépôt d'offres

Gestion de dossiers

Education

Formation en assistanat, gestion ou administration

Tools

SAP

Job description

Equans France recherche une Assistante d'Agence pour Aix-en-Provence, poste clé au cœur de l'agence de près de 140 collaborateurs. Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des activités et vous coordonnez entre clients, équipes opérationnelles et partenaires externes.

Rattachée au Directeur d'Agence, vous contribuez à la performance quotidienne et accompagnez les équipes tout au long du cycle de vie des affaires, depuis le lancement jusqu’à la clôture, dans un environnement