Assistant Administratif Confirmé H/F

Equans France; Carros; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime de fin d’année

Participation et intéressement

Plan d’épargne groupe et PERCOL

12 jours de RTT et 4,5 jours/semaine

Prime de vacances 30%

Job summary

INEO Provence et Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche un Assistant Administratif Confirmé (H/F) basé à Carros (06). Vous assurez l’enregistrement des commandes, la facturation et le suivi des encaissements, en lien avec les équipes techniques et commerciales.

Vous détenez un Bac+2 et une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement avec les réponses aux appels d’offres publics et privés.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 (GPME/SAM ou GEA).
• Expérience confirmée en assistanat administratif et en suivi de dossiers clients.
• Bonne maîtrise des outils SAP et Chorus Pro.

Responsibilities

• Vous enregistrez les commandes clients dans SAP et assurez le suivi des encaissements.
• Vous émettez les factures et suivez les paiements.
• Vous gérez les relations avec les sous‑traitants et participer au recouvrement.

Skills

Organisation et rigueur

Relation client

Proactivité

Service client

Education

Bac+2 - GPME/SAM/GEA

Tools

SAP

Chorus Pro

Sidetrade

Excel

PowerPoint

Job description

INEO Provence et Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur(e): Assistant Administratif Confirmé (H/F) Poste basé à Carros (06) Depuis 2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).

Equans (issue des entités Axima et Ineo) c'est :

• 90 000 personnes
• Une présence dans près de 20 pays
• Une activité de services multitechniques couvrant de nombreux métiers (Electricité, CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Mécanique & Robotique...)

Notre entité INEO Provence et Côte d’Azur est spécialisée dans le génie électrique et rassemble plus de 700 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes au cœur de l’activité administrative et commerciale de l’agence, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

• Vous enregistrez les commandes clients dans SAP,
• Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements,
• Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4, compensations),
• Vous relancez les clients en cas d’impayés et participez activement au recouvrement,
• Vous préparez les dossiers de réponse aux appels d’offres (collecte, mise en forme, suivi des délais),
• Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges,
• Vous assurez diverses tâches administratives (courrier, présentations commerciales, dotations…).

vous êtes le pivot administratif et commercial de l’agence, vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients.

Vos interlocuteurs :

• Les clients : suivi des commandes et relances,
• Les fournisseurs : facturation et paiements directs,
• Les responsables d’affaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers,
• Le service comptabilité : suivi des paiements,
• La direction : reporting et indicateurs.

Votre profil :

• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac+2 - BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA,
• Vous justifiez d’une expérience confirmée en Assistanat Administratif et vous avez participé à des réponses aux appels d’offres publics et privés,
• Vous maîtrisez les outils suivants :
• ERP/ADV : SAP et Chorus Pro, Sidetrade (serait un plus),
• Bureautique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), et vous avez une aisance relationnelle ainsi qu’un sens du service client affirmé,
• Une connaissance des procédures de marchés publics serait un plus.

Vos avantages :

• Une rémunération attractive: 13ᵉ mois, prime de fin d'année selon les résultats, participation et intéressement, ainsi qu’un abondement et un plan d’épargne groupe incluant un PERCOL avec participation de l’employeur.
• Un meilleur équilibre vie pro/perso : 12 jours de RTT et une organisation du travail sur 4,5 jours par semaine.
• Des avantages supplémentaires : une prime de vacances de 30% pour profiter pleinement de vos congés.
• Des perspectives d’évolution : la mobilité groupe est priorisée, vous offrant des opportunités d’évolution au sein de nos différentes entités.

Rejoignez nous et profitez d’un environnement qui valorise votre engagement !

Rejoignez une entreprise dynamique, engagée dans les énergies renouvelables, et mettez vos compétences au service de projets stimulants et d’avenir.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous. EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.