Assistant d’Agence H/F – Admin & Facturation (Télétravail)

Stelliant; Thouaré-sur-Loire; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant 8€ jour

Intéressement Groupe

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II un Assistant d'Agence pour son agence de Thouaré-sur-Loire (44). Vous assurez l’assistanat administratif et travaillez sous la supervision du Responsable d’Agence.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des ouvertures de dossiers, la gestion des plannings, le suivi des portails des assurances et la facturation, avec relance des impayés. CDI à temps plein, Bac+2 requis et première expérience souhaitée.

Qualifications

• BAC+2 exigé et première expérience souhaitée dans le secteur bâtiment ou expertise.
• Maîtrise d’Outlook et d’Excel, sens du service client et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et l’assistanat administratif de l’agence.
• Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination.
• Gérer les plannings des chefs de chantier et techniciens.
• Suivre les portails des assurances et les documents de facturation.
• Réaliser les relances des factures et effectuer le courrier administratif.

Connaissances

Outlook

Excel

Service client

Réactivité

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2

Description du poste

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II un Assistant d'Agence pour son agence de Thouaré-sur-Loire (44). Vous assurez l’assistanat administratif et travaillez sous la supervision du Responsable d’Agence.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des ouvertures de dossiers, la gestion des plannings, le suivi des portails des assurances et la facturation, avec relance des impayés. CDI à temps plein, Bac+2 requis et première expérience souhaitée.