Assistant d'Agence Polyvalent – Admin & Planning (Télétravail)

AAD PHENIX; L'Hermitage; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle familiale

Accord d'intéressement Groupe

Jusqu’à 2 jours de télétravail

Résumé du poste

AAD PHENIX II, filiale du Groupe Stelliant, recherche un Assistant d'Agence (H/F) à Thouaré-sur-Loire en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique, la saisie des informations et le suivi des portails assurances, tout en gérant les plannings et la facturation.

Ce poste exige rigueur, autonomie et sens du service client; formation BAC+2 et maîtrise d'Outlook/Excel sont attendues. Télétravail possible 2 jours/ semaine dans le cadre de l'accord interne.

Qualifications

• Formation BAC+2 et expérience en assistanat administratif idéalement dans le bâtiment ou l'expertise.
• Maîtrise d'Outlook et Excel.
• Sens du service client et réactivité.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers.
• Gérer les plannings des chefs de chantier et techniciens.
• Suivre les portails des assurances et la facturation.
• Relancer les factures impayées.
• Diverses tâches administratives (courrier, fournitures).

Connaissances

Service client

Réactivité

Autonomie

Organisation

Rigueur

Expression écrite

Expression orale

Formation

BAC+2

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

AAD PHENIX II, filiale du Groupe Stelliant, recherche un Assistant d'Agence (H/F) à Thouaré-sur-Loire en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique, la saisie des informations et le suivi des portails assurances, tout en gérant les plannings et la facturation.

Ce poste exige rigueur, autonomie et sens du service client; formation BAC+2 et maîtrise d'Outlook/Excel sont attendues. Télétravail possible 2 jours/ semaine dans le cadre de l'accord interne.