Assistant d'Agence — CDI, Télétravail 2j/sem, Avantages

Stelliant; Nantes; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant 8€ / jour

Mutuelle familiale

Accord d'intéressement Groupe

Télétravail jusqu'à 2 jours par Semae

Résumé du poste

Stelliant recrute un Assistant d’Agence pour son agence de Thouaré-sur-Loire (44). Vous serez rattaché au Responsable d’Agence et contribuerez à l’assistanat administratif et au suivi des dossiers après sinistre.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des ouvertures de dossiers, la gestion des plannings et le suivi des portails d’assurances. CDI, 35h/semaine, salaire brut entre 2 000 et 2 100 €, avec tickets resto, mutuelle et télétravail partiel.

Qualifications

• De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
• Vous maîtrisez Outlook et Excel.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.
• Vous avez une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine du bâtiment ou de l'expertise.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination après-sinistre.
• Gérer les plannings de rendez-vous des Chefs de chantier, techniciens, chargé d'affaires.
• Assurer le suivi des différents portails des assurances.
• Assurer l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
• Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).
• Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).

Connaissances

Sens du service client

Réactivité

Autonomie

Outlook

Excel

Organisation

Rigueur

Expression écrite et orale

Formation

BAC+2

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Stelliant recrute un Assistant d’Agence pour son agence de Thouaré-sur-Loire (44). Vous serez rattaché au Responsable d’Agence et contribuerez à l’assistanat administratif et au suivi des dossiers après sinistre.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des ouvertures de dossiers, la gestion des plannings et le suivi des portails d’assurances. CDI, 35h/semaine, salaire brut entre 2 000 et 2 100 €, avec tickets resto, mutuelle et télétravail partiel.