Assistant d'agence — Admin & Gestion Projets (Télétravail)

Groupe Ortec; Saint-Avertin; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 12,5 mois

Prime de participation

Prime d’intéressement

Tickets restaurant 10,30€ ou panier

Frais de transport remboursés 75%

CSE

Job summary

SOM Val de Loire, agence du Groupe ORTEC à Tours, recrute un(e) agent administratif(ve) pour le Pôle Administratif, rattaché au Directeur d’Agence et à la Responsable Administrative et de Gestion.

Vous suivrez les commandes clients, les achats, la facturation et le recouvrement, participerez à la refacturation des frais de déplacement et assurerez l’accueil. Bac+2 et 2 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2 (BTS ATI ou BTS Management des entreprises).
• Minimum de deux ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, anticipation et curiosité pour le suivi administratif.

Responsibilities

• Suivre les commandes clients, les prestations, les révisions de prix, la facturation et le recouvrement.
• Participer à la gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs).
• Réaliser l'interface avec les Responsables sur les sujets d’affaires et de suivi des dossiers.
• Réaliser la refacturation des frais de déplacements au client.
• Constituer les dossiers de FAE semestriels et assurer l'accueil.

Skills

Rigueur

Anticipation

Curiosité

Relationnel

Rédaction

Education

BTS ATI

BTS Management des entreprises

Job description

SOM Val de Loire, agence du Groupe ORTEC à Tours, recrute un(e) agent administratif(ve) pour le Pôle Administratif, rattaché au Directeur d’Agence et à la Responsable Administrative et de Gestion.

Vous suivrez les commandes clients, les achats, la facturation et le recouvrement, participerez à la refacturation des frais de déplacement et assurerez l’accueil. Bac+2 et 2 ans d’expérience exigés.