Assistant Polyvalent – Administration & Facturation

Portalp; Saint-Herblain; On-site; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CSE

Prime transport

Tickets restaurant 9.5€ par jour

Prime CP

Prime ancienneté

Journée anniversaire

Job summary

Portalp, acteur majeur du secteur de la fermeture et contrôle d’accès, recherche un assistant polyvalent pour l’agence de Saint-Herblain (44). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le lien avec les services RH, la facturation et le suivi des dossiers clients.

Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’une première expérience en assistanat technique; votre relationnel et votre organisation seront des atouts pour accompagner l’activité régionale et garantir un service fluide.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale.
• Première expérience dans l’assistanat technique.
• Notions en comptabilité.
• Maîtrise du Pack Office (Word et Excel).
• Bon relationnel et aisance téléphonique.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH.
• Assurer le suivi des dossiers clients: devis, facturation.
• Suivre la facturation et relancer les échus.
• Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation.
• Gérer la flotte automobile et les appels/visiteurs.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Communication téléphonique

Pack Office (Word/Excel)

Organisation

Education

Formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale

Job description

Portalp, acteur majeur du secteur de la fermeture et contrôle d’accès, recherche un assistant polyvalent pour l’agence de Saint-Herblain (44). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le lien avec les services RH, la facturation et le suivi des dossiers clients.

Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’une première expérience en assistanat technique; votre relationnel et votre organisation seront des atouts pour accompagner l’activité régionale et garantir un service fluide.