Assistant administratif

Stelliant; Thouaré-sur-Loire; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant 8€ jour

Intéressement Groupe

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II un Assistant d'Agence pour son agence de Thouaré-sur-Loire (44). Vous assurez l’assistanat administratif et travaillez sous la supervision du Responsable d’Agence.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des ouvertures de dossiers, la gestion des plannings, le suivi des portails des assurances et la facturation, avec relance des impayés. CDI à temps plein, Bac+2 requis et première expérience souhaitée.

Qualifications

• BAC+2 exigé et première expérience souhaitée dans le secteur bâtiment ou expertise.
• Maîtrise d’Outlook et d’Excel, sens du service client et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures administratives.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et l’assistanat administratif de l’agence.
• Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination.
• Gérer les plannings des chefs de chantier et techniciens.
• Suivre les portails des assurances et les documents de facturation.
• Réaliser les relances des factures et effectuer le courrier administratif.

Skills

Outlook

Excel

Service client

Réactivité

Autonomie

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2

Job description

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant d'Agence (H/F) pour son agence de Thouaré Sur Loire (44).

Rattaché(e) au Responsable d’Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l’assistanat administratif de l’agence.

Vous êtes chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination après-sinistre.
• Gérer les plannings de rendez-vous des Chefs de chantier, techniciens, chargé d'affaires.
• Assurer le suivi des différents portails des assurances.
• Assurer l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
• Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).
• Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).

Poste à pourvoir dès que possible en en CDI.

Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.

Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00

Fourchette de salaire entre 2 000 et 2 100 euros brut mensuel

- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)

- Accord d'intéressement Groupe

- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail

De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.

Vous maîtrisez Outlook et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.

Vous avez une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine du bâtiment ou de l'expertise.