Assistant d'agence H/F

Petit Forestier Group; Corbas; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Petit Forestier Group recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe en Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat aidera à l’accueil physique, téléphonique et par mail, et assurera la gestion documentaire du cycle contractuel, ainsi que la facturation et les recouvrements.

Des compétences en rédaction, une bonne maîtrise d Excel et Word, et un sens relationnel seront appréciés pour contribuer au suivi RH avec le directeur et à la gestion administrative générale.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS,...) en secrétariat, bureautique accepté.
• BEP dans le secteur tertiaire avec expérience professionnelle dans le secteur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Internet, messagerie).

Responsibilities

• Accueil de la clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs (mouvements de parc camions, encaissements, commandes).
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Skills

Rédaction

Aptitude relationnelle

Education

Bac

Bac+2

Tools

Word

Excel

Job description

Vos principales missions seront :_ L’accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail)._ La gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants)._ La gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements._ Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …_ La gestion et le suivi des sinistres._ Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.What is the profile of this position?This position is accessible with a diploma of level Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) in secretariat, office automation. It is also accessible with a BEP in the tertiary sector supplemented by professional experience in the sector.Mastery of the office automation tool (Word, Excel...) and communication tools (Internet, messaging, ...) is required.You have good writing skills and interpersonal skills.