Alternance Assistant Administratif (F/H)

ISCOD; Hyères; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100% par l

Job summary

ISCOD à Hyères recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes. Vous prendrez les rendez-vous téléphoniques pour l'équipe commerciale et gérerez la réception, les livraisons et l'archivage des dossiers.

Dans un second temps, vous participerez à la gestion du standard, vérifierez les dossiers de vente, relancerez les créances et suivrez les fins de contrat. Postulez si vous êtes organisé(e) et avez le Bac+2 à Bac+5.

Qualifications

• Sens du service client indispensable.
• Excellente expression orale et écrite exigée.
• Organisation et gestion des priorités attendues.

Responsibilities

• Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes.
• Prendre les rendez-vous téléphoniques pour l'équipe commerciale.
• Réception des colis et courrier, relevé des compteurs machines.
• Gestion des livraisons destinées aux techniciens et archivage des dossiers de ventes.

Skills

Sens du service client

Excellente expression orale et écrite

Organisation

Education

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Job description

Dans un 1er temps:

• Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise
• Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale
• La réception des colis, lettre recommandée ou machine
• Le relevé des compteurs machines
• La gestion des livraisons à destination des techniciens
• La copie et l'archivage des dossiers de ventes

Dans un 2nd temps:

• La gestion du standard de l'agence
• Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente
• Assurer les relances des créances impayées
• Suivi des fins de contrat

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous avez le sens du service client
• Vous êtes organisé(e) et avez une excellente expression orale et écrite
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à HYERES (83400)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.