Assistant administratif et commercial F/H

Hexvia; Saint-Divy; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hexvia, basé en Bretagne, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Directrice d'Agences. Vous prendrez en charge l'accueil téléphonique et physique, renseignerez les clients et proposerez un service adapté.

Vous gérerez l agenda du commercial, préparerez les dossiers de déménagement et effectuerez les devis et factures. Des missions complémentaires peuvent être confiées selon les besoins.

Responsibilities

• Réception des appels clients, renseignement et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande.
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique des clients.
• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails.
• Constitution des dossiers de déménagement clients et transmission des dates d'intervention selon le planning.
• Établissement et saisie des devis, des factures et des frais.
• Réalisation des demandes de stationnement.
• Relance client et autres tâches administratives.

Job description

Rattaché(e) à la Directrice d'Agences et épaulé(e) par son équipe administrative, vous prendrez en charge, les missions suivantes :

• Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;


• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;


• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;


• Constitution des dossiers de déménagement clients et la transmission des dates de l'interventions, selon le planning de l'exploitation ;


• Etablissement et saisie des devis, des factures et des frais ;


• Réalisation les demandes de stationnement ;


• Relance client et autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !