Assistante Administrative (H/F)

Lagarrigue Group; Besançon; On-site; EUR 22,051 - 26,413; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prise en charge des transports

CSE

Titres-restaurant

Job summary

Lagarrigue Group à Besançon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD. Les missions incluent l'accueil, la gestion des dossiers administratifs et la coordination interne. Vous devez avoir une formation dans l'administration et une première expérience en accueil.

Les candidats sont attendus pour être polyvalents, organisés et avoir un excellent relationnel. L'entreprise propose des avantages comme une mutuelle, la prise en charge des transports et des titres-restaurant d'une valeur de 9€.

Qualifications

• Expérience dans un poste d'accueil et secrétariat appréciée.
• Intérêt pour le domaine paramédical et fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie, classement et archivage des documents.
• Gestion des mails, courriers et agendas.
• Coordination avec les équipes internes.
• Contrôle de la conformité des dossiers.

Skills

Relationnel excellent

Polyvalence

Organisation

Maîtrise de l'outil informatique

Education

Formation en administration (CAP, BAC ou BTS)

Job description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour notre agence de Besançon.

Vos missions principales

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Saisie, classement et archivage des documents
• Gestion des mails, courriers et agendas
• Coordination avec les équipes internes
• Contrôle de la conformité des dossiers
• Respect des procédures et de la confidentialité

Cette offre est faite pour vous

• Vous êtes titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS).
• Vous disposez d’une première expérience sur un poste d’accueil et de secrétariat

Vos petits + sont

• Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).
• Vous êtes réactive et polyvalente, soucieuse de la qualité de votre travail.
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique.
• Vous êtes attachés au respect des procédures et à la satisfaction des interlocuteurs.

Nos avantages sont

• Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
• Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
• CSE
• Food Addict ? Vous bénéficierez de titres-restaurant d’une valeur faciale journalière de 9€.

Conditions

• Type d'emploi : CDI
• Statut : non-cadre
• Temps plein : 39 heures
• Rémunération : En fonction du profil et de l’expérience (à partir de 2171,37€ brut)

Votre parcours candidat

Un entretien téléphonique de pré qualification avec Shannen, la Chargée de recrutement.

Un entretien en présentiel avec Fabrice, le Responsable d'Agence.

Et peut-être une proposition d’embauche si votre entretien est concluant !

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part quel que soit l’issue de l’entretien.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous et contribuez au succès continu du Réseau LAGARRIGUE. Faites partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et votre ambition seront valorisées.