Assistant(e) d'agence H/F

SUP INTERIM; Besançon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Participation aux frais de transport

Mutuelle

Résumé du poste

SUP Interim Besançon recherche un Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) et rigoureux(euse) pour renforcer l'équipe. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative des intérimaires et la préparation des paies, avec une attention particulière à la conformité et au service client.

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution possible vers un CDI et une rémunération selon profil + prime variable après 6 mois. Horaires 9h-12h et 14h-18h, localisation Besançon.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Gestion PME-PMI, RH ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans en agence de travail temporaire.
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil et communication avec les clients, intérimaires et partenaires.
• Constitution des dossiers de candidatures et suivi des visites médicales et DPAE.
• Elaboration des contrats de travail et suivi du planning/paie des intérimaires.
• Gestion de la facturation et du suivi des encours clients.
• Gestion du courrier, classement, archivage et achats de fournitures/EPI.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Sens du service client

Formation

Bac+2 en Gestion PME-PMI, RH

Outils

Pack Office

Logiciels métiers

Description du poste

Implantée au coeur de la région, l'agence SUP Interim de Besançon accompagne au quotidien les entreprises locales et les candidats dans leurs projets professionnels. Acteur reconnu du travail temporaire, notre agence met l'humain, la proximité et le dynamisme au centre de ses engagements pour répondre aux besoins du marché de l'emploi local.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) et rigoureux(euse) pour renforcer notre équipe.

Vos Missions Principales

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes le maillon administratif essentiel de l'agence et intervenez sur les missions suivantes :

• Accueil et Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une attitude positive et courtoise envers les clients, intérimaires et partenaires.
• Gestion Administrative des Intérimaires : Constituer les dossiers de candidatures (visas, permis de travail, cartes BTP, habilitations, CACES, etc.), suivre les visites médicales, les DPAE, et transmettre au siège ou aux services dédiés les éléments de gestion (mutuelle, prévoyance, EPI).
• Contrats et Paie : Élaborer les contrats de travail des intérimaires, suivre le planning des contrats, collecter les éléments fixes et variables auprès des entreprises utilisatrices et préparer la paie.
• Suivi et Facturation : Assurer le suivi des dossiers (pénibilité, accidents du travail), gérer la facturation et les encours clients.
• Tâches Administratives Diverses : Gérer le courrier, le classement, l'archivage, ainsi que la commande de fournitures de bureau et d'EPI.

Informations sur le Poste

• Type de contrat : CDD de 3 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
• Prise de poste : À partir du 1er octobre.
• Rémunération : Salaire selon profil + Prime variable (après 6 mois d'ancienneté).
• Avantages : CSE, participation aux frais de transport et mutuelle.
• Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (horaires variables)
• Localisation : Besançon

Profil Recherché

• Formation & Expérience : Titulaire d'un diplôme Bac+2 (Gestion PME-PMI, RH) ou justifiant d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire en agence de travail temporaire.

• Savoir-faire : Maîtrise des règles de paie, connaissance de la législation du travail temporaire, et aisance avec le Pack Office ainsi que les logiciels métiers.

• Savoir-être : Rigueur, organisation, polyvalence, sens aigu du service client et des responsabilités, ainsi qu'une excellente aisance relationnelle.