Assistant(e) d'agence (H/F)

France Travail; Pertuis; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe. Vous assurez la gestion administrative, commerciale et le suivi des interventions des salariés auprès des clients.

Poste en présentiel, CDI à temps partiel (28 h/semaine) avec mutuelle d'entreprise et planning à organiser. Vous serez chargé(e) de rendez-vous, propositions commerciales et saisie des informations clients et intervenants.

Qualifications

• Niveau BAC exigé et expérience d'au moins 1 an.
• Permis B exigé.
• Maîtrise du logiciel XMI appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Réaliser les rendez-vous commerciaux et promouvoir les services.
• Conseiller la clientèle et établir les propositions commerciales.
• Saisir et éditer les informations relatives aux clients et aux intervenants.
• Envoyer les devis, contrats, factures et autres courriers.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion des rendez-vous

Relation client

Aisance relationnelle

Gestion administrative

Permis B

Formation

BAC

Outils

XMI

Description du poste

Offre n° 213WWWK
Assistant(e) d'agence (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe. Vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi des interventions de nos salariés auprès des clients.

Missions principales

• Réaliser les rendez-vous commerciaux et assurer la promotion des services proposés
• Conseiller la clientèle et établir les propositions commerciales
• Saisir et éditer les informations relatives aux clients et aux intervenants
• Envoyer les devis, contrats, factures et autres courriers

Gestion du recrutement et des plannings

• Effectuer la présélection des candidats dans le cadre du recrutement du personnel
• Gérer les plannings d'intervention et organiser les affectations des salariés
• Assurer des accompagnements de salariés lors de la réalisation de leurs prestations
• Veiller au respect de la législation du travail dans l'organisation des interventions

Profil recherché

• Niveau BAC
• Expérience exigée : 1 an minimum en tant qu'assistant(e) dans le secteur des services à la personne
• Permis B exigé
• Maîtrise du logiciel XMI appréciée (un plus)
• Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et goût pour le contact client

Conditions de travail

• Poste en présentiel
• Avantages : mutuelle d'entreprise
• Horaires : 28 h/semaine, répartis sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Conditions de travail Déplacements professionnels

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) - Assistant(e) Service à la Personne Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile