Assistant Admin. en Agence Location Voitures (Apprentissage)

Kòann | Talent Matching; Saint-Benoît; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprise anonymisée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une agence de location de voitures. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le soutien opérationnel.

Missions: accueil téléphonique et physique, saisie et suivi des réservations, préparation et émission des contrats, suivi des factures et encaissements, coordination avec les équipes techniques et logistiques, classement et archivage; travail en équipe et contact régulier avec clientèle et partenaires.

Qualifications

• Vous justifiez d'1 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Très bon relationnel, sens du service client et capacités à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe, discrétion et adaptabilité indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Saisie et suivi des réservations et des dossiers administratifs.
• Préparation et émission des contrats de location.
• Suivi des factures et encaissements.
• Coordination avec les équipes techniques et logistiques.
• Classement et archivage des documents, travail en équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Esprit d'équipe

Discrétion

Adaptabilité

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Entreprise anonymisée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une agence de location de voitures. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le soutien opérationnel.

Missions: accueil téléphonique et physique, saisie et suivi des réservations, préparation et émission des contrats, suivi des factures et encaissements, coordination avec les équipes techniques et logistiques, classement et archivage; travail en équipe et contact régulier avec clientèle et partenaires.