Assistant(e) Administratif(ve) en agence de location de voitures (H/F) #CON13439

Kòann | Talent Matching; Saint-Benoît; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprise anonymisée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une agence de location de voitures. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le soutien opérationnel.

Missions: accueil téléphonique et physique, saisie et suivi des réservations, préparation et émission des contrats, suivi des factures et encaissements, coordination avec les équipes techniques et logistiques, classement et archivage; travail en équipe et contact régulier avec clientèle et partenaires.

Qualifications

• Vous justifiez d'1 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Très bon relationnel, sens du service client et capacités à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe, discrétion et adaptabilité indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Saisie et suivi des réservations et des dossiers administratifs.
• Préparation et émission des contrats de location.
• Suivi des factures et encaissements.
• Coordination avec les équipes techniques et logistiques.
• Classement et archivage des documents, travail en équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Esprit d'équipe

Discrétion

Adaptabilité

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Entreprise anonyme souhaitant préserver sa confidentialité

POSTE / MISSIONS

Intégré(e) à une agence de location de voitures, vous assureriez la gestion administrative quotidienne de la structure

Missions principales : accueil téléphonique et physique, saisie et suivi des réservations, préparation et émission des contrats de location, suivi des factures et encaissements, coordination avec les équipes techniques et logistiques, classement et archivage, Travail en équipe, contact régulier avec la clientèle et les partenaires.

L'offre est à pourvoir dès maintenant, en contrat d'apprentissage

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifies d'1 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif, Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et la gestion de dossiers. Très bon relationnel, sens du service client et capacité à gérer les priorités. Esprit d'équipe, discrétion et adaptabilité indispensables.

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Remplir des formulaires
• Suivre des instructions
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Méticuleux