ASSISTANT D'ADMINISTRATION RH PROX

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un assistant d’administration RH de proximité à Bordeaux pour appuyer le chef de section dans la gestion administrative des dossiers individuels et le suivi des demandes RH des administrés.

Vous assurerez l’envoi des convocations, le suivi des formations, et contribuerez à la campagne d’évaluation et aux dossiers de titularisation, avec une attention particulière à l’information diffusée et à la sécurité des données.

Responsibilities

• Gérer et analyser les demandes de la boite mail fonctionnelle
• Suivre et gérer les dossiers RH de proximité des administrés et répondre à leurs demandes
• Assurer le suivi en matière de formation continue des agents : envoi des convocations, suivi des attestations, paiement IFR
• Participer à la campagne d’évaluation et les dossiers de titularisation
• Préparer et rédiger les travaux de décoration
• Assurer la gestion et diffuser l’information utile aux agents du CMG par messagerie et voie d’affichage
• Suivre les positions médico-administratives sensibles et les statistiques afférentes
• Rédiger les états afférents les absences pour fait de grève ou pour absences syndicales et l’organisation des diverses élections

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein du B2PS, l’assistant d’administration RH de proximité est en appui du chef de section pour la gestion administrative des dossiers individuels et assure les missions suivantes :

• Gérer et analyser les demandes de la boite mail fonctionnelle
• Suivre et gérer les dossiers RH de proximité des administrés et répondre à leurs demandes ayant trait à leur situation administrative et financière (suivi indemnitaires et primes)
• Assurer le suivi en matière de formation continue des agents : envoi des convocations, suivi des attestations, paiement IFR
• Participer à la campagne d’évaluation et les dossiers de titularisation
• Préparer et rédiger les travaux de décoration
• Assurer la gestion et diffuser l’information utile aux agents du CMG par messagerie et voie d’affichage
• Suivre les positions médico-administratives sensibles et les statistiques afférentes
• Rédiger les états afférents les absences pour fait de grève ou pour absences syndicales et l’organisation des diverses élections