ASSISTANT CONTROLE DE GESTION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Creil; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un profil capable de piloter les outils de mesure de la performance et de produire les indicateurs du contrôle de gestion.

Vous participerez à l’analyse des résultats pour le conseil de gestion, suivrez les plans d’action et gérerez les budgets de soutien courant, les frais et le cadre de vie, en lien avec le GSC Creil. Formation prise de poste assurée par stages MS Office, SAGESTE, DIADEME, CHORUS DT.

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat ou équivalent et expérience en aide à la décision.
• Maîtrise Excel pour le contrôle de gestion et les indicateurs.
• Autonomie, organisation et méthode indispensables.
• Formation prise de poste via stages: MS Office, SAGESTE, DIADEME, CHORUS DT.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les outils de mesure de la performance et produire les indicateurs du contrôle de gestion.
• Réaliser et tenir les tableaux de bord et participer à l’analyse des results pour le conseil de gestion.
• Suivre les plans d’action du contrôle de gestion et du système de management de la qualité.
• Gérer les budgets de soutien courant et le cadre de vie; suivre frais et déplacements.
• Assurer le lien avec le GSC Creil et appuyer le bureau défense sécurité.

Skills

Excel

Analyse des données

Pilotage de performance

Gestion budgétaire

Autonomie

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

SAGESTE

CHORUS DT

DIADEME

Microsoft Office

Job description

Vos missions en quelques mots

Vous serez affecté(e) à la cellule qualité contrôle de gestion de la section management, où vous mettrez en œuvre les outils de mesure de la performance afin d’apporter au commandement, les informations nécessaires à la prise de décision via une démarche de pilotage. A ce titre, vous serez en charge de la réalisation et de la tenue des indicateurs du contrôle de gestion du centre, vous participerez aux travaux d’analyse de ceux-ci, en particulier dans le cadre des conseils de gestion. Vous seconderez le correspondant qualité de l’unité, dans la tenue des différents référentiels et participerez aux travaux portant sur l’amélioration continue. Vous suivrez les différents plans d’action qui découlent du contrôle de gestion et du système de management de la qualité et participerez à la mise en œuvre du contrôle interne. Vous assurerez aussi la gestion des budgets de soutien courant et de l’amélioration du cadre de vie, le traitement des frais de déplacements (ordres de missions/ engagement de frais), le suivi des véhicules, le suivi de l’entretien des locaux et des extérieurs, et la relation avec le GSC Creil. En fonction secondaire, vous serez également en charge du suivi de la formation et des compétences du personnel, de la gestion des annuaires et des communautés de travail (CT) et participerez aux activités dévolues au bureau défense sécurité de l’unité en appui de l’officier sécurité.

Profil recherché

Titulaire d’un baccalauréat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de l’aide à la décision. Vous êtes autonome dans l’utilisation courante d’un poste informatique (navigation web, gestion des fichiers, messagerie…), vous maîtrisez les fonctionnalités utiles sur Excel pour le contrôle de gestion, mais également les indicateurs et mes tableaux de bord. Votre autonomie, votre organisation et votre méthode sont indispensables à l’exercice de ces missions. La formation de prise de poste sera assurée via différents stages : microsoft offices, SAGESTE, DIADEME, CHORUS DT, contrôle de gestion, gestion des budgets…Vous pourrez évoluer vers un poste de chef de bureau dans une direction zonale.