ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 3B/23

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens Combattants recherche un agent chargé de l’administration du personnel militaire d’active et de réserve. Vous assurez le suivi des affectations et les campagnes annuelles, interagissez avec les DRH d’armée et contribuez à l’optimisation du service pour les administrés et EMBdD.

Vous maîtrisez les règles RH militaires, avez un bon sens du relationnel et vous savez travailler sous pression tout en respectant les priorités et les délais.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion du personnel militaire d’active et de réserve.
• Polyvalence et sens du travail en équipe.
• Démontre de la résistance à la pression et autonomie.

Responsibilities

• Effectuer l’administration du personnel militaire d’active et de réserve dans les dossiers et SIRH.
• Assurer le suivi des affectations et répondre aux demandes du DRH d’armée.
• Réaliser les campagnes annuelles de gestion et intégrer les données dans les SIRH.
• Conseiller le chef BRH et les administrés d’active et de réserve et optimiser le service rendu.

Job description

Vos missions en quelques mots
Exécuter les actes d’administration du personnel d’active et de réserve et de gestion individuelle et collective pour l’AdT, l’AAE, la MN, le SID, le SCA, les AUM (renouvellements contrats, PLS, APDR, bilan prof. de carrière, CLM, CLDM, positions statutaires, PCSMIL, PCRM, changement d’arme, changement d’armée, admission SOC, CPG, édition des décisions et arrêtés, recrutement officiers commissionnés et ab-initio, recrutement et mobilité du personnel de réserve en lien avec le conseiller réserve du CICoS, gestion des actes dans ROC, validation des activités, formation du personnel, préparation retraite, mobilité/PAM).
Saisir dans les SIRH tous types d’informations du ressort de la FE : permissions, arrêts de travail, VMP… conformément au mémento RH.
Assurer le suivi des affectations.
Répondre aux demandes des DRH d’armée : contrôle interne, effectifs…
Mettre à poste le personnel militaire sur la CARTEC du CICoS dont les aumôniers.
Effectuer et suivre les campagnes annuelles de gestion. Intégrer si nécessaire les données dans les SIRH.
Conseiller le chef BRH, les EMBdD et les administrés d’active et de réserve.
Participer à l’amélioration du service rendu aux administrés et aux EMBdD.
Gérer les demandes de l’ELGA Paris, des BRH AIR et toutes autres structures de gestion RH de proximité.
Mettre à jour les dossiers individuels numériques des personnels militaires du CICOS.
Réaliser les études sur les effectifs militaires demandées par le commandement.

Profil recherchéExpérience confirmée dans la gestion du personnel militaire d’active et de réserve.Vous aimez la polyvalence, vous faites preuve d’ouverture d’esprit, d’adaptation rapide aux missions interarmées et à l’environnement du CICoS, vous possédez le sens de l’accueil, le sens du travail en équipe, vous démontrez de la résistance à la pression, vous êtes autonome et persévérant, vous démontrez une aisance téléphonique, vous savez gérer les priorités, vous êtes habitué à la réactivité, à la rapidité d’exécution, à l’investissement personnel.