ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Bordeaux recherche un gestionnaire RH pour piloter les dossiers pension et PANP, instruire les droits à pensions et sécuriser les droits à départ anticipé. Vous conseillez les employeurs et assurez la gestion administrative du personnel au sein d’une équipe dynamique.

Ce poste exige rigueur, méthode et confidentialité; capacité d’adaptation, réactivité et autonomie sont indispensables.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines et gestion administrative du personnel.
• Rigueur, méthode et confidentialité.
• Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Traiter les dossiers pension et PANP.
• Constituer et sécuriser les droits à départ anticipé.
• Conseiller les employeurs et assurer le conseil RH.
• Instruire les droits à pensions des personnels.
• Piloter les dossiers d’absence non payés (PANP).
• Rédiger les actes de gestion et courriers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers.
• Maîtriser la réglementation et les macro-processus RH.

Job description

Vos missions en quelques mots

• Il intervient dans le traitement des dossiers sensibles, en particulier sur l’instruction des dossiers de pension et des dossiers PANP, le traitement de validations de services des personnels du périmètre du CMG et la sécurisation des droits à départ anticipé en retraite au titre des travaux insalubres. Il assure un rôle de conseil auprès des employeurs.
• Assurer la gestion des cohortes pour travaux insalubres
• Instruire et veiller à la parfaite constitution des dossiers de pensions
• Maîtriser la réglementation et les processus liés aux droits à pensions.
• Déterminer les droits à pensions des personnels
• Piloter et contrôler la gestion de la situation administrative des personnels absents non payés - PANP (hors maladie sans salaire) : disponibilité, congés sans salaire, congé parental, détachements sortants, détachés sans limite de durée de la gendarmerie, position normale d’activité
• Piloter et contrôler la rédaction des actes de gestion (arrêtés de renouvellement des positions d’absence, de gestion des avancements, de réintégration) et des courriers vers les agents afin de connaitre leur souhait de réintégration ou de renouvellement de leur position d’absence
• Piloter la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers
• Maîtriser la réglementation en vigueur et le(s) macro-processus

Profil recherché

Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe dynamique et d’exercer des missions enrichissantes, vous êtes expérimenté en ressources humaines, n’hésitez pas à envoyer votre candidature.Ce poste nécessite rigueur et méthode ainsi que le respect de la confidentialité.Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie sont indispensables à l’exercice de ces missions.Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l’exercice de ces missions.