Assistant Copropriétés – Gestion Administrative & Sinistres

Odalys Résidences; Aix-en-Provence; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

RTT

Télétravail partiel

Carte restaurant

Mutuelle

Avantages CSE

Séjours collaborateurs

Job summary

SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour soutenir le gestionnaire dans un portefeuille d'environ 30 résidences à l'échelle nationale.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la tenue des dossiers, les convocations d'assemblées et le suivi des sinistres, avec une connaissance des outils Pack Office et du logiciel ICS. CDI, 36,8 heures et perspective d'évolution locale.

Qualifications

• Formation en immobilier ou en administratif exigée et première expérience sur poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance informatique du logiciel ICS.
• Bon niveau de français et notions d’anglais souhaités.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et mails.
• Mettre à jour les coordonnées et documents des copropriétaires dans les outils.
• Préparer et suivre les Assemblées Générales (convocations, PV, notifications).
• Suivre les travaux votés en Assemblée et le carnet d’entretien des immeubles.
• Rédiger des courriers destinés aux copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
• Déclarer et suivre les sinistres et assurer le suivi technique sur les résidences.
• Organiser les déplacements du gestionnaire et assurer la circulation des informations.

Skills

Organisation efficace

Pack Office

Anglais (Notions)

Français impeccable

Gestion du recouvrement

Education

Formation en immobilier / administratif

Tools

ICS

Job description

SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour soutenir le gestionnaire dans un portefeuille d'environ 30 résidences à l'échelle nationale.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la tenue des dossiers, les convocations d'assemblées et le suivi des sinistres, avec une connaissance des outils Pack Office et du logiciel ICS. CDI, 36,8 heures et perspective d'évolution locale.