Assistant(e) Copropriétés — Gestion & Coordination
MAGORA (ex Groupe Odalys)
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Job summary
SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour piloter administrativement un portefeuille d'environ 30 résidences en France. Vous accompagnerez le gestionnaire et assurerez l’accueil, le suivi des assemblées et le recouvrement des impayés, tout en garantissant la qualité de service.
Profil : formation en immobilier ou administratif et première expérience, maîtrise du Pack Office et connaissance d’ICs, français courant et notions d’anglais, organisation et
Qualifications
- Diplômé d'une formation en immobilier ou administratif et première expérience réussie
- Maîtrise du Pack Office et connaissance d'ICs
- Français courant et orthographe correcte
- Notions d'anglais
- Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
Responsibilities
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails
- Mettre à jour les informations des copropriétaires dans les outils de gestion
- Préparer et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales
- Participer à certaines Assemblées Générales importantes
- Suivre le carnet d'entretien des immeubles et planifier les travaux votés
- Rédiger des courriers et suivre les dossiers sinistres et le recouvrement
- Gérer l'archivage et la logistique du gestionnaire
- Interlocuteur privilégié des équipes sur site
Skills
Education
Tools
Job description
SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour piloter administrativement un portefeuille d'environ 30 résidences en France. Vous accompagnerez le gestionnaire et assurerez l’accueil, le suivi des assemblées et le recouvrement des impayés, tout en garantissant la qualité de service.
Profil : formation en immobilier ou administratif et première expérience, maîtrise du Pack Office et connaissance d’ICs, français courant et notions d’anglais, organisation et
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