Assistant(e) de copropriétés F/H- CDI

MAGORA (ex Groupe Odalys); Aix-en-Provence; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

RTT

Télétravail partiel

Carte restaurant

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Séjours collaborateurs

Job summary

SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour piloter administrativement un portefeuille d'environ 30 résidences en France. Vous accompagnerez le gestionnaire et assurerez l’accueil, le suivi des assemblées et le recouvrement des impayés, tout en garantissant la qualité de service.

Profil : formation en immobilier ou administratif et première expérience, maîtrise du Pack Office et connaissance d’ICs, français courant et notions d’anglais, organisation et

Qualifications

• Diplômé d'une formation en immobilier ou administratif et première expérience réussie
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d'ICs
• Français courant et orthographe correcte
• Notions d'anglais
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails
• Mettre à jour les informations des copropriétaires dans les outils de gestion
• Préparer et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales
• Participer à certaines Assemblées Générales importantes
• Suivre le carnet d'entretien des immeubles et planifier les travaux votés
• Rédiger des courriers et suivre les dossiers sinistres et le recouvrement
• Gérer l'archivage et la logistique du gestionnaire
• Interlocuteur privilégié des équipes sur site

Skills

Pack Office

Connaissance ICs

Anglais (notions)

Education

Formation en immobilier ou administratif

Tools

ICs

Job description

Rejoignez SGIT, filiale du groupe MAGORA, et participez à la gestion d'un patrimoine immobilier à l'échelle nationale !

Dans le cadre de son développement, SGIT recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés. Véritable bras droit du gestionnaire de copropriétés, vous contribuerez au pilotage administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 30 résidences situées sur l'ensemble du territoire français.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre qualité de service seront des atouts essentiels à la satisfaction des copropriétaires et au bon fonctionnement des résidences.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses activités :

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement des courriers et des e-mails ;
• Mettre à jour les informations des copropriétaires dans les outils de gestion (coordonnées, adresses, e-mails, lettres recommandées électroniques, etc.) ;
• Préparer, suivre et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, procès-verbaux, notifications...) ;
• Participer à certaines Assemblées Générales importantes aux côtés du gestionnaire ;
• Assurer la mise à jour du carnet d'entretien des immeubles ;
• Planifier et suivre les travaux votés en Assemblée Générale en coordination avec le gestionnaire ;
• Rédiger divers courriers à destination des copropriétaires, fournisseurs, assureurs et partenaires ;
• Déclarer et suivre les dossiers sinistres (dommages-ouvrage, multirisques, etc.), de l'ouverture du dossier jusqu'à la réalisation des travaux ;
• Assurer le suivi des interventions techniques sur les résidences ;
• Élaborer et assurer le suivi des relances auprès des copropriétaires débiteurs (échéanciers, suivi administratif, etc.) ;
• Gérer le classement et l'archivage des documents ;
• Organiser la logistique et les déplacements du gestionnaire ;
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes présentes sur site et contribuer à la bonne circulation des informations.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire

Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICs

Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe

Vous avez des notions d’anglais

Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités

Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels

Informations complémentaires :

Type de contrat de travail : CDI

Date démarrage souhaité : Dès que possible

Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi

Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, carte restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.