Assistant Copropriété — Gestion Administrative & Assemblées

SAS Citya Immobilier

Le Mans

Vor Ort

EUR 21.000 - 29.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Citya Immobilier recherche, au sein du service copropriété, un(e) assistant(e) gestionnaire pour accompagner le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurer un support administratif efficace.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, la préparation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction et la mise à jour des procès-verbaux, le traitement des demandes d’intervention d’urgence et le suivi des déclarations de sinistres et de l’avancement des

Qualifikationen

Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
Préparer et organiser les assemblées générales
Envoyer les convocations d’assemblées générales
Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
Traiter les demandes de première urgence d’intervention
Suivre administrativement les déclarations de sinistres
Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Aufgaben

Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
Préparer et organiser les assemblées générales
Envoyer les convocations d’assemblées générales
Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
Traiter les demandes de première urgence d’intervention
Suivre administrativement les déclarations de sinistres
Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Kenntnisse

Accueil physique

Accueil téléphonique

Organisation

Rédaction PV

Gestion administrative

Gestion d'appels

Jobbeschreibung

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