Assistant Copropriétés - Gestion Administrative Immobilière

MAGORA (ex Groupe Odalys); Aix-en-Provence; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

RTT

Télétravail partiel

Carte restaurant

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Séjours collaborateurs

Résumé du poste

SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés à Aix-en-Provence pour piloter un portefeuille d'environ 30 résidences sur le territoire national.

Vous accompagnerez le gestionnaire dans l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers, préparerez les Assemblées Générales, gérerez le recouvrement et les sinistres, et assurerez la bonne circulation de l'information avec rigueur et sens du service. CDI, 36,80 heures, télétravail partiel.

Qualifications

• Formation en immobilier ou administratif requise.
• Première expérience réussie sur poste similaire souhaitée.
• Bonnes compétences bureautiques et orthographe.

Responsabilités

• Accueillir les copropriétaires et traiter courriers et mails.
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
• Préparer et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales.
• Suivre les sinistres et les travaux votés.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les déplacements du gestionnaire et assurer la liaison sur site.

Connaissances

Français courant

Anglais notions

Organisation

Gestion des priorités

Relation client

Formation

Formation en immobilier ou administratif

Outils

Pack Office

ICS logiciel

Description du poste

SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés à Aix-en-Provence pour piloter un portefeuille d'environ 30 résidences sur le territoire national.

Vous accompagnerez le gestionnaire dans l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers, préparerez les Assemblées Générales, gérerez le recouvrement et les sinistres, et assurerez la bonne circulation de l'information avec rigueur et sens du service. CDI, 36,80 heures, télétravail partiel.