Assistant(e) de copropriétés F/H- CDI

MAGORA (ex Groupe Odalys); Aix-en-Provence; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

RTT

Télétravail partiel

Carte restaurant

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Séjours collaborateurs

Résumé du poste

SGIT, filiale du groupe MAGORA, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés à Aix-en-Provence pour piloter un portefeuille d'environ 30 résidences sur le territoire national.

Vous accompagnerez le gestionnaire dans l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers, préparerez les Assemblées Générales, gérerez le recouvrement et les sinistres, et assurerez la bonne circulation de l'information avec rigueur et sens du service. CDI, 36,80 heures, télétravail partiel.

Qualifications

• Formation en immobilier ou administratif requise.
• Première expérience réussie sur poste similaire souhaitée.
• Bonnes compétences bureautiques et orthographe.

Responsabilités

• Accueillir les copropriétaires et traiter courriers et mails.
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
• Préparer et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales.
• Suivre les sinistres et les travaux votés.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les déplacements du gestionnaire et assurer la liaison sur site.

Connaissances

Français courant

Anglais notions

Organisation

Gestion des priorités

Relation client

Formation

Formation en immobilier ou administratif

Outils

Pack Office

ICS logiciel

Description du poste

Rejoignez SGIT, filiale du groupe MAGORA, et participez à la gestion d'un patrimoine immobilier à l'échelle nationale !

Dans le cadre de son développement, SGITrecherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés. Véritable bras droit du gestionnaire de copropriétés, vous contribuerez au pilotage administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 30 résidences situées sur l'ensemble du territoire français.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre qualité de service seront des atouts essentiels à la satisfaction des copropriétaires et au bon fonctionnement des résidences.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses activités :

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement des courriers et des e-mails ;
• Mettre à jour les informations des copropriétaires dans les outils de gestion (coordonnées, adresses, e-mails, lettres recommandées électroniques, etc.) ;
• Préparer, suivre et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, procès-verbaux, notifications...) ;
• Participer à certaines Assemblées Générales importantes aux côtés du gestionnaire ;
• Assurer la mise à jour du carnet d'entretien des immeubles ;
• Planifier et suivre les travaux votés en Assemblée Générale en coordination avec le gestionnaire ;
• Rédiger divers courriers à destination des copropriétaires, fournisseurs, assureurs et partenaires ;
• Déclarer et suivre les dossiers sinistres (dommages-ouvrage, multirisques, etc.), de l'ouverture du dossier jusqu'à la réalisation des travaux ;
• Assurer le suivi des interventions techniques sur les résidences ;
• Élaborer et assurer le suivi des relances auprès des copropriétaires débiteurs (échéanciers, suivi administratif, etc.) ;
• Gérer le classement et l'archivage des documents ;
• Organiser la logistique et les déplacements du gestionnaire ;
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes présentes sur site et contribuer à la bonne circulation des informations.

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
• Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
• Vous avez des notions d’anglais
• Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
• Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels

Informations complémentaires :

Type de contrat de travail : CDI

Date démarrage souhaité: Dès que possible

Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi

Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, carte restaurant,mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.