Assistant Copropriété – Organisation & Suivi de Dossiers

citya immobilier; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier à Saint-Étienne recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Missions: accueil physique et téléphonique, préparation des assemblées générales, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, gestion des demandes d’intervention d’urgence et suivi des déclarations de sinistres.

Qualifications

• Diplôme ou formation en immobilier et gestion administrative.
• Première expérience sur poste similaire recommandée (stages compris).
• Bonnes qualités organisationnelles et réactivité exigées.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Citya Immobilier à Saint-Étienne recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Missions: accueil physique et téléphonique, préparation des assemblées générales, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, gestion des demandes d’intervention d’urgence et suivi des déclarations de sinistres.