Assistant Copropriété: Gestion Administrative & Services

Seqens AL; France; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Seqens AL, acteur du logement, recherche un gestionnaire/assistant copropriétés pour assurer le suivi administratif et relationnel d’un portefeuille de résidences à Issy-les-Moulineaux.

Vous contributez à la préparation des assemblées, au traitement des demandes et au suivi des travaux et prestataires. Profil Bac+2 en Assistanat ou équivalent, avec expérience en copropriété, apprécié, et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en Assistanat, Professions Immobilières ou équivalent.
• Idéalement une première expérience sur un poste similaire en copropriété ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de copropriété; connaissance RGPD appréciée.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille administratif courant (appels, mails, courriers, mise à jour des outils).
• Préparer et organiser les assemblées générales: convocations, PV, logistique et suivi administratif.
• Suivre les demandes des copropriétaires et traiter les réclamations.
• Gérer les interventions techniques courantes, contrats de maintenance et suivi des sinistres.
• Accompagner le gestionnaire dans le suivi des travaux et des prestataires.
• Participer à la qualité de service et à la satisfaction des copropriétaires.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, gestion des priorités et des dossiers en simultané.
• Aptitude à la rédaction et au relationnel, sens du service client et travail en équipe.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse, anticipation des besoins et maintien des relations de confiance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de dossiers

Relation client

Formation

Bac+2 en Assistanat

Outils

Logiciels de gestion de copropriété

Description du poste

Seqens AL, acteur du logement, recherche un gestionnaire/assistant copropriétés pour assurer le suivi administratif et relationnel d’un portefeuille de résidences à Issy-les-Moulineaux.

Vous contributez à la préparation des assemblées, au traitement des demandes et au suivi des travaux et prestataires. Profil Bac+2 en Assistanat ou équivalent, avec expérience en copropriété, apprécié, et maîtrise des outils bureautiques.