Assistant Copropriété — Gestion Administrative d'Immeubles

SAS CITYA IMMOBILIER; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) collaborateur(trice) pour rejoindre le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous serez responsable de l’accueil, de l’organisation des assemblées générales et du suivi administratif des dossiers.

Les missions incluent la rédaction et la mise à jour des procès-verbaux, l’envoi des convocations et le suivi des déclarations de sinistres, avec une forte orientation service client et efficacité

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative d’un service.
• Capacité à préparer et organiser les assemblées générales.
• Maîtrise des registres de procès-verbaux et du suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales et envoyer les convocations.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Suivre les demandes d’intervention et les déclarations de sinistres.
• Suivre l’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de PV

Organisation et planification

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) collaborateur(trice) pour rejoindre le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous serez responsable de l’accueil, de l’organisation des assemblées générales et du suivi administratif des dossiers.

Les missions incluent la rédaction et la mise à jour des procès-verbaux, l’envoi des convocations et le suivi des déclarations de sinistres, avec une forte orientation service client et efficacité