Assistant Copropriété - Gestion Administrative & Résidences

Manpower; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Tours Tertiaire recrute un Assistant de copropriété H/F pour accompagner la gestion quotidienne des résidences. Rattaché au Gestionnaire, vous assurez l’accueil des copropriétaires, traitez les demandes, préparez les assemblées et suivez les travaux et sinistres.

Profil organisé et réactif, expérience en immobilier souhaitée et maîtrise des outils bureautiques; connaissance ICS/COMFAC/COLLAB est appréciée. Temps de travail: 35 h/semaine, horaires 9h–12h et 13h30–17h30.

Qualifications

• Expérience en administration immobilière ou copropriété souhaitée.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires.
• Rédiger et suivre les courriers et e-mails, assurer le suivi des demandes.
• Assister le Gestionnaire dans l’administration des copropriétés.
• Préparer les assemblées générales et suivre les PV.
• Suivre les travaux, devis et relances auprès des prestataires.
• Suivre les sinistres et les dossiers d’assurance.
• Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi.
• Classer et archiver les documents.
• Maintenir une relation de qualité avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Relation client

Organisation

Gestion documentaire

Outils

ICS

COMFAC

COLLAB

Description du poste

Manpower Tours Tertiaire recrute un Assistant de copropriété H/F pour accompagner la gestion quotidienne des résidences. Rattaché au Gestionnaire, vous assurez l’accueil des copropriétaires, traitez les demandes, préparez les assemblées et suivez les travaux et sinistres.

Profil organisé et réactif, expérience en immobilier souhaitée et maîtrise des outils bureautiques; connaissance ICS/COMFAC/COLLAB est appréciée. Temps de travail: 35 h/semaine, horaires 9h–12h et 13h30–17h30.