Assistant Copropriété — Gestion & Assemblées

SAS CITYA IMMOBILIER; Avignon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété à Avignon pour assister le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service et coordonnez les activités administratives.

Vos missions incluent la préparation et l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction et mise à jour des registres de procès-verbaux, le suivi des déclarations de sinistres et le suivi administratif des

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriété appréciée.
• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel).
• Bon relationnel et excellente organisation.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention et suivre les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Organisation administrative

Rédaction PV

Outils

Pack Office

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété à Avignon pour assister le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service et coordonnez les activités administratives.

Vos missions incluent la préparation et l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction et mise à jour des registres de procès-verbaux, le suivi des déclarations de sinistres et le suivi administratif des