Assistant Copropriété — Formation et Évolution

ALENTA; Paris; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

ALENTA recrute un(e) assistant(e) de copropriété à Paris pour accompagner les gestionnaires dans un portefeuille de copropriétés en Île-de-France.

Dans ce poste formateur, vous participerez à la rédaction de PV, à la préparation des assemblées, au suivi administratif et au updating des dossiers immobiliers, avec des perspectives d'évolution vers le poste de gestionnaire au sein d'un administrateur de biens établi.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Gestion de copropriété

Rigueur et organisation

Service client

Adaptabilité

Job description

ALENTA recrute un(e) assistant(e) de copropriété à Paris pour accompagner les gestionnaires dans un portefeuille de copropriétés en Île-de-France.

Dans ce poste formateur, vous participerez à la rédaction de PV, à la préparation des assemblées, au suivi administratif et au updating des dossiers immobiliers, avec des perspectives d'évolution vers le poste de gestionnaire au sein d'un administrateur de biens établi.