Assistant de Copropriété — Formation et Évolution

ALENTA; Saint-Maur-des-Fossés; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans la prise en charge d’un portefeuille de copropriétés en Île-de-France. Vous participez à la préparation des assemblées, rédigez les procès-verbaux et assurez le suivi administratif et le relationnel avec les copropriétaires.

Vous avez une expérience en copropriété, une bonne connaissance du fonctionnement des immeubles et une volonté d’évoluer vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Gestion copropriété

Organisation

Rigueur

Sens du service

Évolution vers gestionnaire

Job description

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans la prise en charge d’un portefeuille de copropriétés en Île-de-France. Vous participez à la préparation des assemblées, rédigez les procès-verbaux et assurez le suivi administratif et le relationnel avec les copropriétaires.

Vous avez une expérience en copropriété, une bonne connaissance du fonctionnement des immeubles et une volonté d’évoluer vers un poste de gestionnaire.