Assistant Copropriété (H/F)

Domino RH; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino RH recrute pour l'un de ses partenaires situé au centre-ville de Toulouse un assistant de copropriété H/F. Vous intègrerez une équipe composée d'une comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vous assurez le planning des assemblées, la diffusion des convocations et PV, le suivi des délibérations, la gestion des sinistres et des assurances, ainsi que le traitement des appels et mails quotidiens.

Responsabilités

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville de Toulouse, un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels