Assistant Coordination des Talents H/F

Fairson Inventaire; Challans; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

FAIRSON Inventaire recrute un(e) Assistant(e) Coordination des Talents H/F en CDD temps plein à Challans (85). Vous contribuerez à l’organisation et à la coordination des Talents sur le terrain, suivrez les opérations et fiabiliserez les données pour assurer le déroulement des missions.

Vous justifiez d’une expérience en planification ou coordination, et vous maîtrisez Excel et Outlook. Autonomie, rigueur et esprit d’équipe seront valorisés dans ce rôle opérationnel.

Qualifications

• Expérience en planification, coordination ou exploitation.
• Capacité à gérer un volume important de données et prioriser les actions.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.

Responsibilities

• Participer au recensement et au suivi des points de rendez-vous des Talents.
• Assurer le suivi des chauffeurs et contribuer à l'organisation des regroupements et déplacements.
• Contrôler et fiabiliser les données nécessaires à l'organisation des missions.
• Identifier les anomalies et suivre les actions correctives.
• Accompagner la cellule Talent Factory dans la coordination des Talents.
• Préparer les éléments destinés aux communications destinées aux Talents.

Skills

Excel

Outlook

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Job description

Depuis 1995, FAIRSON Inventaire est un acteur incontournable de l'inventaire externalisé en Europe, au service de plus de 200 grandes enseignes dans 25 pays. Nous intervenons pour des chaînes de magasins, industriels, grands comptes, etc.Notre force repose sur la qualité de nos équipes, leur rigueur opérationnelle et notre capacité à nous adapter aux besoins de chaque client.
Pour répondre à une hausse de nos besoins opérationnels, nous recrutons un(e) Assistant(e) Coordination des Talents H/F, en CDD temps plein à Challans (85), pour renforcer la cellule Talent Factory jusqu'à la fin de l'année.

Votre mission

Au sein de la cellule Talent Factory, vous contribuez à l'organisation et à la coordination des Talents sur le terrain. Vous participez au suivi des opérations, à la fiabilisation des données et à la bonne circulation des informations nécessaires au déroulement des missions.

Vos principales activités

• - Participer au recensement et au suivi des points de rendez-vous des Talents.
• - Assurer le suivi des chauffeurs et contribuer à l'organisation des regroupements et déplacements.
• - Contrôler, mettre à jour et fiabiliser les données nécessaires à l'organisation des missions.
• - Identifier les anomalies, suivre les actions correctives et contribuer à l'amélioration continue des outils de suivi.
• - Accompagner la cellule Talent Factory dans la coordination des Talents et le traitement des demandes opérationnelles.
• - Préparer les éléments nécessaires aux communications destinées aux Talents.

Compétences attendues

• - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• - Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• - Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
• - Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Expérience

• - Vous justifiez d'une expérience en planification, coordination ou exploitation.
• - Vous êtes à l'aise dans un environnement opérationnel rythmé, nécessitant réactivité, gestion des priorités et traitement d'un volume important de données.

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.