Alternance Assistant ADV (F/H)

ISCOD; Saint-Soupplets; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD recrute un(e) gestionnaire commandes basé à Saint-Soupplets (77165). Vous assurez le suivi des commandes, leur validation et leur expédition, en coordination avec la Supply Chain et l’ERP. Vous établissez les documents et assurez les échanges avec les clients.

Formation Bac+2 à Bac+5 et aisance bureautique exigées; poste en CDI à pourvoir immédiatement avec formation prise en charge par l’entreprise.

Qualifications

• Rigueur et organisation requises.
• Bonne aisance relationnelle et communication.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Éligible Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours).

Responsibilities

• Gestion et suivi des commandes clients, de leur validation à leur expédition.
• Revue des commandes : validation des indices, numéros de lots, kits et tarifs.
• Solliciter la Supply Chain pour obtenir les délais de livraison et assurer leur suivi.
• Enregistrer les commandes dans l’ERP et tenir compte des spécificités des articles et des clients.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commande aux clients.
• Gérer les modifications de commandes et assurer le suivi de leur mise à jour.
• Informer les clients de l’avancement et participer aux réunions en visioconférence.
• Préparer les dossiers d’expédition et les documents conformes aux exigences des pays destinataires.
• Établir les bons de livraison et les factures.
• Constituer les dossiers qualité selon les exigences des clients.
• Organiser les expéditions en fonction des contraintes clients et pays destinataires.
• Mise à jour des tableaux de suivi : saisie des commandes, projections de facturation et tarifs.
• Gérer l’impression des étiquettes d’emballage selon les spécifications clients.
• Scanner, enregistrer et assurer le suivi des certificats de sous-traitance.
• Classer et archiver l’ensemble des dossiers de production.
• Participer à l’optimisation et à l’amélioration continue du fonctionnement du service.

Skills

Rigoureux

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Job description

Les missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de leur validation à leur expédition.
• Réaliser la revue des commandes : validation des indices, numéros de lots, kits et tarifs.
• Solliciter la Supply Chain pour obtenir les délais de livraison et assurer leur suivi.
• Enregistrer les commandes dans l’ERP en tenant compte des spécificités des articles et des clients.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commande aux clients.
• Gérer les modifications de commandes et assurer le suivi de leur mise à jour.
• Informer les clients de l’avancement de leurs commandes et participer aux réunions en visioconférence.
• Préparer les dossiers d’expédition conformément aux exigences des clients et aux réglementations des pays destinataires.
• Établir les bons de livraison et les factures.
• Constituer les dossiers qualité selon les exigences spécifiques des clients.
• Organiser les expéditions en fonction des contraintes clients et des pays destinataires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi : saisie des commandes, projections de facturation et tarifs.
• Gérer l’impression des étiquettes d’emballage selon les spécifications clients.
• Scanner, enregistrer et assurer le suivi des certificats de sous-traitance.
• Classer et archiver l’ensemble des dossiers de production.
• Participer à l’optimisation et à l’amélioration continue du fonctionnement du service.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes rigoureux
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle
• Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à SAINT SOUPPLETS (77165)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.