Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Fairson Inventaire; Challans; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

FAIRSON Inventaire, acteur de l'inventaire externalisé en Europe, recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de recrutement et la gestion du personnel intérimaire à Challans.

Vous travaillerez avec les managers et les agences d'intérim, rédigerez et diffuser les offres, et assurerez le suivi des candidatures et des relevés d'heures, tout en garantissant une organisation rigoureuse des tâches.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur des missions de support au recrutement, de gestion administrative ou dans le travail temporaire.
• Capacité à évoluer dans un environnement opérationnel rythmé, réactif et organisé.

Responsibilities

• Assurer le suivi quotidien des activités de recrutement et répondre aux urgences opérationnelles.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi, suivre les candidatures et les besoins en personnel intérimaire.
• Maintenir une communication efficace avec les opérateurs par mail et téléphone et garantir un suivi opérationnel.
• Gérer les échanges avec les agences d'intérim et suivre les demandes de personnel.
• Suivre les demandes via les outils internes FAIRSON et saisir/contrôler les relevés d'heures.
• Participer au traitement administratif de la facturation et à la gestion des contrats.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Travail en équipe

Tools

Excel

Outlook

Job description

Depuis 1995, FAIRSON Inventaire est un acteur incontournable de l'inventaire externalisé en Europe, au service de plus de 200 grandes enseignes dans 25 pays. Nous intervenons pour des chaînes de magasins, industriels, grands comptes, etc.Notre force repose sur la qualité de nos équipes, leur rigueur opérationnelle et notre capacité à nous adapter aux besoins de chaque client.
Pour répondre à une hausse de nos besoins opérationnels, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, en CDD temps plein à Challans (85), pour renforcer la Talent Factory jusqu'à fin mars 2027.

Votre mission

Au sein de la Talent Factory, vous assurez le support administratif et opérationnel des activités liées au recrutement et à la gestion des opérateurs et des ressources intérimaires. Vous contribuez au bon suivi des besoins en recrutement et au traitement des demandes opérationnelles, dans un environnement dynamique nécessitant réactivité et organisation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les managers opérationnels ainsi qu'avec nos partenaires externes, notamment les agences d'intérim.

Vos principales activités

• Assurer le suivi quotidien des activités de recrutement et contribuer au traitement des urgences opérationnelles.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi, assurer le suivi des candidatures et des besoins en personnel intérimaire.
• Assurer la communication avec les opérateurs par mail et téléphone, répondre à leurs sollicitations et garantir un suivi opérationnel efficace.
• Assurer les échanges avec les agences d'intérim, transmettre et suivre les demandes de personnel et traiter les éléments administratifs associés.
• Assurer le suivi des demandes via les outils internes FAIRSON.
• Saisir et contrôler les relevés d'heures.
• Participer au traitement administratif de la facturation et assurer la gestion administrative des contrats.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à traiter les urgences.
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
• Autonomie, réactivité et adaptabilité.
• Goût du travail en équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.

Expérience

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des missions de support au recrutement, de gestion administrative ou dans le secteur du travail temporaire.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement opérationnel rythmé, nécessitant réactivité, gestion des priorités et traitement simultané de plusieurs demandes.

Experience: 1 An(s) Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.