Assistant Recrutement & Administration — Talent Factory

Fairson Inventaire; Challans; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

FAIRSON Inventaire, acteur de l'inventaire externalisé en Europe, recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de recrutement et la gestion du personnel intérimaire à Challans.

Vous travaillerez avec les managers et les agences d'intérim, rédigerez et diffuser les offres, et assurerez le suivi des candidatures et des relevés d'heures, tout en garantissant une organisation rigoureuse des tâches.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur des missions de support au recrutement, de gestion administrative ou dans le travail temporaire.
• Capacité à évoluer dans un environnement opérationnel rythmé, réactif et organisé.

Responsibilities

• Assurer le suivi quotidien des activités de recrutement et répondre aux urgences opérationnelles.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi, suivre les candidatures et les besoins en personnel intérimaire.
• Maintenir une communication efficace avec les opérateurs par mail et téléphone et garantir un suivi opérationnel.
• Gérer les échanges avec les agences d'intérim et suivre les demandes de personnel.
• Suivre les demandes via les outils internes FAIRSON et saisir/contrôler les relevés d'heures.
• Participer au traitement administratif de la facturation et à la gestion des contrats.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Travail en équipe

Tools

Excel

Outlook

Job description

FAIRSON Inventaire, acteur de l'inventaire externalisé en Europe, recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de recrutement et la gestion du personnel intérimaire à Challans.

Vous travaillerez avec les managers et les agences d'intérim, rédigerez et diffuser les offres, et assurerez le suivi des candidatures et des relevés d'heures, tout en garantissant une organisation rigoureuse des tâches.