Assistant comptable et administratif H/F

OPPELIA Thylac; Annecy; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Job summary

OPPELIA Thylac recherche un Assistant comptable et administratif H/F pour travailler sous la supervision de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables. Vous assurerez le secrétariat, le suivi des dossiers et la gestion des courriers et téléphonie.

Le poste comprend des tâches d’aide à la comptabilité et à la gestion des achats, avec une organisation du temps adaptée aux besoins du service et une rémunération selon la convention collective et l’expérience.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
• Première expérience en secrétariat administratif ou aide-comptabilité souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire serait un atout.

Responsibilities

• Secrétariat et gestion administrative : traitement, classement et archivage des documents.
• Suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
• Gestion et suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
• Prise de poste du standard téléphonique d’OPPELIA.
• Contribuer à la circulation de l’information et à la bonne organisation administrative.
• Aide à la comptabilité : gestion de la téléphonie, parc informatique, centralisation des achats.
• Gestion des frais de déplacements et dossiers ACT (résidents).

Skills

Rigueur et méthode

Organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

Formation en secrétariat et comptabilité

Job description

Assistant comptable et administratif H/F

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables, la personne recrutée assurera les missions suivantes.

1. Secrétariat et gestion administrative
   • Assurer le traitement, le classement et l?archivage des documents administratifs.
   • Participer au suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
   • Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
   • Prendre en charge le standard téléphonique d?OPPELIA
   • Contribuer à la circulation de l?information et à la bonne organisation administrative.
2. Aide à la comptabilité
   • Gestion de la téléphonie mobile et fixe (commande, résiliation, suivi, ?)
   • Suivi du parc informatique et des autres systèmes informatisés
   • Centralisation des achats pour OPPELLIA THYLAC
   • Gestion des frais de déplacements (transports, réservations hébergements, ?)
3. Gestion administrative des ACT
   • Gestion des dossiers d?admissions des résidents des ACT et ACT HLM

Conditions du poste

• Poste à 0,50 ETP.
• Organisation du temps de travail à définir selon les besoins du service.
• Rémunération selon la convention collective applicable au sein de l?association et selon l?expérience.
• Prise de poste : dès maintenant.

Le profil :

Profil recherchéFormation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.

• Rigueur, méthode et sens de l?organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.
• Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.