Assistant Comptable et Administratif - Organisé & Proactif

OPPELIA Thylac; Annecy; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Job summary

OPPELIA Thylac recherche un Assistant comptable et administratif H/F pour travailler sous la supervision de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables. Vous assurerez le secrétariat, le suivi des dossiers et la gestion des courriers et téléphonie.

Le poste comprend des tâches d’aide à la comptabilité et à la gestion des achats, avec une organisation du temps adaptée aux besoins du service et une rémunération selon la convention collective et l’expérience.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
• Première expérience en secrétariat administratif ou aide-comptabilité souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire serait un atout.

Responsibilities

• Secrétariat et gestion administrative : traitement, classement et archivage des documents.
• Suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
• Gestion et suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
• Prise de poste du standard téléphonique d’OPPELIA.
• Contribuer à la circulation de l’information et à la bonne organisation administrative.
• Aide à la comptabilité : gestion de la téléphonie, parc informatique, centralisation des achats.
• Gestion des frais de déplacements et dossiers ACT (résidents).

Skills

Rigueur et méthode

Organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

Formation en secrétariat et comptabilité

Job description

OPPELIA Thylac recherche un Assistant comptable et administratif H/F pour travailler sous la supervision de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables. Vous assurerez le secrétariat, le suivi des dossiers et la gestion des courriers et téléphonie.

Le poste comprend des tâches d’aide à la comptabilité et à la gestion des achats, avec une organisation du temps adaptée aux besoins du service et une rémunération selon la convention collective et l’expérience.