Assistant comptable et administratif

OPPELIA Thylac; Annecy; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

OPPELIA Thylac à Annecy recherche une personne polyvalente pour assurer le secrétariat et la gestion administrative, en lien avec les équipes comptables et administratives. Vous assurerez le traitement, le classement et l’archivage des documents, le suivi des dossiers et la gestion du standard téléphonique, afin de soutenir le bon fonctionnement des services.

Le poste combine des missions administratives et une aide à la comptabilité, incluant la gestion des achats, des frais de déplacements et

Formación

• Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
• Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
• Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.

Responsabilidades

• Secrétariat et gestion administrative: traitement, classement et archivage des documents; suivi des dossiers; gestion du standard téléphonique; circulation de l’information.
• Aide à la comptabilité: gestion téléphonie; suivi du parc informatique; centralisation des achats; gestion des frais de déplacements.
• Gestion administrative des ACT: dossiers d’admissions des résidents des ACT et ACT HLM.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Gestion administrative

Educación

Formation en secrétariat / gestion administrative / comptabilité

Herramientas

Logiciels bureautiques

Descripción del empleo

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables, la personne recrutée assurera les missions suivantes.

1. Secrétariat et gestion administrative

• Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.
  • Participer au suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
  • Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
  • Prendre en charge le standard téléphonique d’OPPELIA
  • Contribuer à la circulation de l’information et à la bonne organisation administrative.

2. Aide à la comptabilité

• Gestion de la téléphonie mobile et fixe (commande, résiliation, suivi, …)
  • Suivi du parc informatique et des autres systèmes informatisés
  • Centralisation des achats pour OPPELIA THYLAC
  • Gestion des frais de déplacements (transports, réservations hébergements, …)

3. Gestion administrative des ACT

• Gestion des dossiers d’admissions des résidents des ACT et ACT HLM

Conditions du poste

• Poste à 0,50 ETP.
  • Organisation du temps de travail à définir selon les besoins du service.
  • Rémunération selon la convention collective applicable au sein de l’association et selon l’expérience.
  • Prise de poste : dès maintenant.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
  • Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.
  • La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
  • Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.

Compétences et qualités attendues

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
  • Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.
  • Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.