Assistant chargé des emplois et de la MS à l’étranger H/F

Prezode; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique à Nouméa recherche un Assistant chargé des emplois et de la masse salariale à l’étranger. Ce poste, de catégorie A, implique la gestion des budgets de masse salariale et le suivi des dépenses. Les candidats doivent maîtriser Excel, avoir un diplôme de niveau 5 en gestion et des compétences analytiques. Un bon relationnel et des capacités de communication sont nécessaires. Le poste offre des congés généreux et la possibilité de télétravailler.

Prestations

32 jours de congés + 13 RTT

Tickets restaurants ou restauration collective

Accès à la formation permanente

Qualifications

• Développer des compétences en gestion budgétaire.
• Capacité à travailler de manière transverse et interdisciplinaire.
• Savoir analyser et signaler les anomalies de données.

Responsabilités

• Assurer la programmation et l'exécution de la masse salariale.
• Contrôler l'exécution des dépenses et signaler les alertes.
• Élaborer des outils de suivi de la masse salariale.

Connaissances

Construire et suivre un budget de masse salariale

Maîtriser Excel

Analyse des anomalies de données

Techniques de communication

Excellent relationnel

Formation

Diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion

Description du poste

Assistant chargé des emplois et de la MS à l’étranger H/F

Description du poste

Catégorie A (cadre)

Poste ouvert aux :

Titulaires et Contractuels

Domaine / métier

APPUI - Administration et pilotage - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Etat du poste

Assistant Ingénieur

Intitulé du poste

Assistant chargé des emplois et de la MS à l’étranger H/F

Descriptif de l'employeur

Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif de la structure

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques RH, emploi, développement des talents et qualité de vie au travail sur l’ensemble de son périmètre de l’IRD (métropole, outre-mer et étranger).

Le poste est rattaché au service Masse salariale et Prospective RH qui se situe à l’interface entre la gestion budgétaire et la gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH). Il contribue à assurer l’adéquation des ressources humaines disponibles aux besoins actuels et futurs, sous contrainte financière. Il produit des indicateurs, et est en charge de la programmation et du suivi des dépenses de personnel. Il répond aux enquêtes internes et externes (enquêtes ministérielles notamment, réponses aux commandes spécifiques), contribue à l’élaboration de documents institutionnels dans les domaines RH (rapport d’activités de l’institut, bilan social). Il concourt à la conception de restitutions et, de manière générale, de tableaux de bord contribuant à l’amélioration continue de la maitrise des dépenses relevant de son périmètre. Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante composée de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la responsable du service Masse salariale & Prospective RH et en collaboration avec les membres du service, vous serez en charge :

• d’assurer la programmation et l’exécution annuelle de la masse salariale des agents de recrutement local à l’étranger et en Outre-Mer en effectifs et en crédits pour les personnels sous plafond, et en assurer un suivi mensuel ;
• de piloter les délégations de crédit auprès des représentations à l’étranger et en Outre-Mer ;
• de consolider les consommations des représentations en effectifs et en crédits.

Vous assurerez également la production sous forme synthétique des données pertinentes afin de décliner la politique salariale de l’IRD dans ses représentations, pour un suivi mensuel et à l’occasion de la révision des accords d’établissement dans le respect des réglementations locales, de la comptabilité publique et de la soutenabilité budgétaire globale.

Vos activités seront les suivantes :

• Consolider, analyser et retraiter les prévisions annuelles des dépenses des représentations pour proposer la programmation annuelle en crédits et en effectifs des personnels sous plafond ;
• Suivre les délégations de crédits et piloter les transferts de crédits auprès des représentations qui établissent les paies ;
• Contrôler la cohérence entre les arbitrages de moyens et les dépenses ;
• Contrôler l’exécution de la dépense et remonter les alertes auprès du responsable hiérarchique concernant toute évolution individuelle ou collective impactant le budget, du point de vue financier, du point de vue réglementaire (selon la réglementation locale, les accords d’établissement et les contrats de travail) et du point de vue de la politique générale RH.
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi de la masse salariale et des effectifs des agents recrutés à l’étranger
• Assister les représentations en amont et en aval de l’exécution de la dépense de personnel (modalités de calcul, validation des dépenses présentées en amont ...).
• Assister et accompagner les gestionnaires délocalisés au Sud dans les difficultés éventuelles liées aux progiciels.
• Contrôler et suivre la cohérence des données transmises par les représentations de celles enregistrées dans SIFAC
• Consolider les fichiers mensuels d’échanges avec les représentations afin de produire les bilans mensuels en crédits et en effectifs.
• Rapprocher les données de celles enregistrées dans SIFAC et les comparer à l’aide d’outils excel
• Préparer les rapports sur l’exécution (DPGECP, comptes-rendus de gestion et tous tableaux de bord nécessaires) sous la validation du responsable sur le périmètre d’intervention.
• Exploiter les données chiffrées disponibles afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
• Répondre aux enquêtes (notamment ministérielles)

Conditions particulières d'exercice

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)

Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale en attendant la mise en place collective en mai 2026

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Construire et suivre un budget de masse salariale
• Maitriser Excel
• Utiliser et enrichir les requêtes existantes à partir d’une ou plusieurs sources de données
• Veiller à la qualité des données restituées
• Analyser les anomalies de données détectées et alerter les services concernés
• Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration
• Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale)
• Posséder un excellent relationnel et des capacités à travailler de façon transverse

Vous détenez un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion, contrôle de gestion avec une appétence pour la fonction RH. Vous avez, un sens de l’organisation, de la rigueur, et une grande fiabilité. Vous avez développé des capacités d’écoute et d’analyse, vous permettant notamment de comprendre les besoins exprimés.

Vous avez le sens du travail en équipe, accompagnée d’un sens de l’analyse, d’un esprit de synthèse et savez faire preuve de réactivité. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.

Rémunération

Selon les grilles

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)