Assistant(e) de Direction BU Luxe – Événements & Budget

Michael Page; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE

Job summary

Michael Page recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner plusieurs Directeurs au sein d'une Business Unit du secteur du luxe à Paris. Vous gérez les déplacements, les notes de frais et des aspects administratifs du service, tout en soutenant les équipes et les projets transverses.

Profil recherché: 3–5 ans d'expérience en assistanat, expérience internationale, anglais opérationnel, et une connaissance de SAP/Concur serait un atout. Contrat 37h en environnement exigeant et discret.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.
• Expérience en environnement international exigeant.
• Anglais opérationnel à courant.
• La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.

Responsibilities

• Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.
• Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.
• Assurer le suivi administratif du service et être un relais auprès des managers et des équipes.
• Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.
• Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc.).
• Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.
• Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.

Skills

Anglais opérationnel

Réactivité

Orientation client

Discrétion

Esprit de service

Tools

SAP

Concur

Job description

Michael Page recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner plusieurs Directeurs au sein d'une Business Unit du secteur du luxe à Paris. Vous gérez les déplacements, les notes de frais et des aspects administratifs du service, tout en soutenant les équipes et les projets transverses.

Profil recherché: 3–5 ans d'expérience en assistanat, expérience internationale, anglais opérationnel, et une connaissance de SAP/Concur serait un atout. Contrat 37h en environnement exigeant et discret.