Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

MALTA INFORMATIQUE; Mérignac; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 13 mois

Primes

Intéressement / participation

CSE

Tickets restaurant / Prime de panier

Mutuelle

Résumé du poste

MALTA INFORMATIQUE recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la DRH dans les missions quotidiennes du service RH sur Mérignac. Vous participerez à l'administration du personnel, à la paie, au recrutement et à la formation, tout en assurant le suivi des dossiers sociaux et les indicateurs RH.

Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en RH ou Droit social, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience et maîtrisez l'Excel et les règles du droit du travail.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en RH ou Droit social, avec une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire, proche du terrain et opérationnel.
• Bonne connaissance du droit du travail, de l'administration du personnel et des principes généraux de la paie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
• Rigueur, organisation et sens du service avec de bonnes qualités relationnelles et discrétion.

Responsabilités

• Participation à la gestion administrative du personnel et dossiers d'embauche/départ.
• Préparation et contrôle des paies et suivi des déclarations sociales.
• Suivi des congés et absences, recrutement et formation.
• Élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (BDESE, égalité hommes/femmes).
• Réalisation de supports de suivi et de gestion RH et veille juridique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'analyse

Polyvalence

Formation

Bac+3 à Bac+5 RH

Outils

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 33 - Mérignac

Offre n° 213JBGX
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

MALTA INFORMATIQUE est un éditeur de logiciels et applicatifs métiers à destination des EHPAD. Notre mission : accompagner les directeurs, soignants, professionnels du secteur dans le virage du numérique en santé avec des solutions adaptées à leurs besoins et co-construites avec eux, dans une approche humaine et de confiance.Conscient des enjeux de santé de demain, nous avons diversifié notre offre, dès 2016, avec les rachats successifs de :- Dicsit Informatique, logiciels pour les prof. de santé à domicile- aXigate, Dossier Patient pour les Hôpitaux- Malta Belgium, logiciels pour maisons de repos en Belgique- Pandalab, messagerie pour prof. de santé- Caremeds, plateforme sécurisée de traçabilité du circuit du médicament par pilulierCes acquisitions nous ont permis de réinventer nos solutions et de positionner notre Division comme un acteur clé du monde médico-social avec plus de 7000 clients. Une réussite qui s'explique par des valeurs communes (dépassement de soi, vision client-centré, management de proximité) et une ambition forte : révolutionner le secteur du numérique en santé et connecter tous les professionnels de santé avec nos gammes de logiciels LINK en France et à l'international. Nous voyons grand mais restons à taille humaine avec 260 collaborateurs/collaboratrices répartis aux 4 coins du territoire !Si vous aimez les challenges dans une division en pleine croissance et s'ouvrant à l'international, venez donc rejoindre nos équipes en tant que :Assistant(e) RH en CDI, poste basé à MérignacEn lien directe avec la DRH, et en collaboration avec notre Assistante RH, vous participez à la gestion et aux missions quotidiennes du service RH (administration du personnel, paie, recrutement, formation ...) et assurez le suivi de divers dossiers RH (obligations sociales, suivi juridique, procédures, indicateurs et études RH.) au sein d'une Division regroupant 6 sociétés en France, Belgique et Grande-Bretagne (260 salariés).Vous aurez comme missions principales :- Participation à la gestion administrative du personnel (dont dossiers d'embauche/départ, attestations/courriers divers, visites médicales, mutuelle/prévoyance etc)- Préparation des variables de paie, suivi du processus et contrôle de paie, suivi caisses prévoyance/mutuelle- Suivi et mise à jour des plannings de congés et absences- Participation aux processus de recrutement- Participation au suivi du plan de Formation et dossiers de financement- Mise en place et actualisation de supports de suivi et de gestion RH (indicateurs RH, données statistiques à destination des interlocuteurs internes/externes)- Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (BDESE, entretiens de parcours professionnel, rapport égalité hommes/femmes, DUERP.) et suivi des tableaux de bord de l'entreprise liés à ces obligations- Réaliser une veille juridique et sociale, rédaction de contrats de travail et avenants, documents juridiques et sociaux divers.- Assurer l'interface avec les managers et les salariés- Participation à la gestion des notes de frais, déplacements, flotte de véhicules...- Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du serviceVous vous reconnaissez ?Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en RH ou Droit social, avec une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire, proche du terrain et opérationnel. Bonne connaissance du droit du travail, de l'administration du personnel, des principes généraux de la paie. Vous êtes à l'aise en rédaction et en traitement de données sous Excel (maîtrise des outils bureautiques).Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), faites preuve de réelles qualités relationnelles comme de discrétion, vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d'analyse et vous aimez les missions variées qui font appel à la polyvalence.Salaire annuel indiqué sur 13 mois. Temps partiel possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28600.0 Euros à 35100.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines- Bac+3 à Bac+5 Cette formation est indispensable

Compétences

• Avoir le sens du service Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Organisé Cette compétence est indispensable
• Qualité de discrétion Cette compétence est indispensable
• Rigoureux Cette compétence est indispensable
• Réelles qualités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Un esprit de synthèse et d'analyse Cette compétence est indispensable
• Être polyvalent Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs

MALTA INFORMATIQUE (Groupe la Coopérative WELCOOP - 1800 collaborateurs), est l'éditeur de logiciels leader français dans le domaine des EHPAD (Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes). MALTA INFORMATIQUE porte la Division (220 collaborées) édition de logiciels Sanitaires et Médico-Sociaux du Groupe avec ses filiales : DICSIT (logiciels HAD/SSIAD) et AXIGATE (logiciels pour HOPITAUX), de l'Hospitalisation à Domicile (HAD), des Services de Soins Infirmiers à Domicile.