Assistant RH H/F

Ordredemaltefrance; Paris; On-site; EUR 22,320 - 36,493; Full time

Benefits offered by this job

Chèques cadeaux

Mutuelle 90% prise en charge

Remboursement des transports 50%

RTT

Job summary

L’Ordre de Malte France recrute un(e) Assistant(e) RH à Paris (75019) en CDI. Vous prendrez en charge la gestion administrative des recrutements, la constitution des dossiers et le suivi des congés et des contrats.

Vous assurerez la gestion de la formation, le lien avec la médecine du travail et les relations avec les représentants du personnel, avec discrétion et autonomie.

Qualifications

• Gestion administrative du recrutement et suivi des dossiers.
• Constitution et suivi du dossier salarié (médecine du travail, arrêt maladie, entretiens professionnels).
• Connaissance du secteur médico-social et CCN66.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des recrutements (entretien, dossier d'embauche, DPAE, élaboration des contrats, suivi d'ancienneté).
• Constituer et suivre le dossier administratif des salariés (médecine du travail, AT, arrêts maladie, entretiens pro, bulletins de paie, fin de contrat).
• Assurer la gestion administrative de la formation (plan, prise en charge OPCO, suivi, convocations).
• Collaborer avec l'encadrement sur les plannings et le management du service RH.
• Effectuer une veille en matière de droit social et conseiller la direction.

Skills

Connaissance CCN66

Discrétion et autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative RH

Veille droit social

Education

Bac+3 minimum

Master RH recommandé

Tools

TALENTIA

Octime

Job description

# Assistant RH H/F* Paris, 75019* CDI* 13/07/2026* 2000€- 3270€## DescriptionEmanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.L’Ordre de Malte France gère 14 Établissements et Services Medico Sociaux, dont la Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Saint Jean de Malte. Cet établissement accueille et accompagne 76 adultes présentant un handicap moteur lourd. La MAS offre un cadre de vie adapté et des soins personnalisés grâce à une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de santé et de personnel éducatif.Avantages- Chèques cadeaux - Mutuelle prise en charge à 90% - Remboursement des transports à 50% - RTT## Missions**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH dont les missions seront les suivantes:*** Assurer la gestion administrative des recrutements (entretien de recrutement, constitution du dossier d'embauche, déclaration DPAE, élaboration des contrats, suivi d'ancienneté...)* Constituer et suivre le dossier administratif des salariés (rendez-vous avec la médecine du travail, déclaration AT, suivi des arrêts maladie, suivi des entretiens professionnels, mise sous pli des bulletins de paye et documents de fin de contrat...)* Assurer la gestion administrative de la formation (préparation du plan du plan de formation, demande de prise en charge par l'OPCO, suivi de la réalisation du plan, convocation des salariés...)* Collaborer avec l'encadrement à la gestion des plannings et au management du service RH (gestionnaire de planning)* Effectuer une veille en matière de droit social* Conseiller et assister la direction pour des prises de décision dans des situations individuelles et collectives* Assister la direction dans le cadre des relations avec les instances représentatives du personnel## Profil**Profil et aptitudes professionnelles :*** Bac + 3 minimum exigé - MASTER RH fortement recommandé.* Connaissance du secteur médico-social et de la CCN66* Connaissance du logiciel TALENTIA, Octime souhaitée* Discrétion, autonomie, rigueur* Bonne maîtrise des outils bureautique