Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

SAGESS EHPAD LES VIGNES; Dompierre-sur-Besbre; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe SAGESS EHPAD LES VIGNES recherche un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative du personnel des établissements de la plateforme Dépendance. Vous assurez les déclarations d'embauche, la saisie des contrats, le suivi des absences et la préparation des éléments de paie.

Mobilité sur l’ensemble des sites requise. Diplôme niveau 5 (BTS/DUT) et au moins 2 ans d’expérience RH; Permis B obligatoire.

Qualifications

• Expérience minimum 2 ans dans les RH
• Diplôme niveau 5 (BTS/DUT) ou équivalent
• Permis B obligatoire
• Mobilité sur l’ensemble des établissements de la plateforme Dépendance

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel: déclarations préalables à l'embauche et saisie des contrats
• Suivi des absences: arrêts de travail et congés
• Gestion du dossier mutuelle et transmission au siège
• Renseigner les tableaux de bord RH
• Gestion des éléments de paie: préparation des variables de paie
• Transmission des informations pour l'élaboration de la paie et des fins de contrats
• Gestion de la formation: suivi du plan de formation et logistique des formations

Connaissances

Adaptabilité

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 03 - DOMPIERRE-SUR-BESBRE

Offre n° 213NTBV
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'Assistant RH participe à la gestion administrative du personnel des établissements de la plateforme Dépendance. Il/elle assure le suivi de la gestion administrative du personnel, de la formation continue et prépare les éléments de paie. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services paie et RH de l'Association, ainsi qu'avec les directrices adjointes et les cadre de santé des établissements de la plateforme.Une mobilité sur l'ensemble des établissements de la plateforme Dépendance est indispensable, afin de garantir un soutien RH de proximité et une homogénéité des pratiques administratives.Descriptif du poste :Gestion administrative du personnel :- Assurer les déclarations préalables à l'embauche et la saisie des contrats de travail- Assurer le suivi des absences : arrêts de travail, congés- Assurer le suivi du contrat de Frais de santé (mutuelle) et la transmission au siège des documents nécessaires aux adhésions, modifications et radiations- Renseigner les tableaux de bord RH- Gérer les dossiers du personnelGestion des éléments de paie :- Assurer la préparation des variables de paie- Assurer la transmission de toutes les informations nécessaires à l'élaboration de la paie- Assurer la gestion des fins de contratsGestion administrative de la formation :- Suivre le plan de formation dans le cadre du budget disponible- Gérer la logistique du départ en formation- Assurer la transmission au siège des documents nécessaires à la prise en charge par l'OPCOSAVOIR FAIRERéalisation administrativeContrôleUtilisation des ressources numériquesSAVOIR ETREAdaptabilitéProactivitéAutonomieCommunicationProfil :Expérience minimum 2 ansConnaissance du secteurDiplôme niveau 5 (BTS/DUT)Permis B obligatoireType de contrat : Contrat à Durée IndéterminéeTemps de travail : Annualisation du temps de travailLieu de travail : Dompierre sur Besbre, déplacement VichyRémunération : Convention collective du 31.10.1951, à partir de 1862 €, selon ancienneté et diplôme attestésPrise de poste : le 05 octobre 2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H1/semaineTravail en journée
Salaire

• Convention collective du 31.10.1951, à partir de 1862 €, selon ancienneté et diplôme attestés

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

20 à 49 salariés

L'EHPAD Les Vignes comptent deux résidences :- Les Vignes : 63 places d'hébergement et un PASA- La Vie Là : 21 places d'hébergement et 6 places d'accueil de jourL'établissement dispose d'une cuisine centrale.L'accueil et l'accompagnement est assuré par une équipe pluridisciplinaire.