Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

ESPACE BAINS; Montceau-les-Mines; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Intéressement

Résumé du poste

ESPACE BAINS recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDI pour assurer l'accueil et la gestion quotidienne. Vous gérerez le standard, les mails et le courrier, et participerez à l'élaboration des devis et des factures.

Horaires en présentiel avec une semaine type de 39 heures et une rémunération horaire entre 12,31 € et 15,00 €. Une maîtrise d'Excel, Word et Outlook est impérative et des notions en comptabilité sont appréciées.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistant administratif est indispensable
• Rigueur, discrétion et organisation
• Maîtrise de l'orthographe
• Notions en comptabilité appréciées

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (standard)
• Gestion des mails et du courrier
• Élaboration de devis et factures
• Gestion des dossiers administratifs
• Suivi des commandes et communication interne

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Formation

Notions en comptabilité

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 213WLNV
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif(ve) chargée de l'accueil.Vos missions :- accueil physique et téléphonique (gestion du standard);- gestion des mails et du courrier ;- élaboration de devis et factures....Les horaires de travail sont les suivants :- lundi 14h-18h- mardi 8h-12/14h-18h- mercredi 8h-12h/14h-18h- jeudi 8h-12h/14h-18h- vendredi 8h-12h/14h-17h- samedi 8h-12hPas de télétravail. Horaires en présentiel.Rigueur, discrétion, organisation et très bon niveau en orthographe.Notions en comptabilité appréciées.Maîtrise d'Excel, Word et Outlook impératifs.Salaire selon profil et compétences..Mutuelle+ intéressement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 15.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Emploi Assistant Administratif Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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