Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Gardanne; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

France Travail recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour un poste en CDI à Gardanne. Poste polyvalent, 35 heures par semaine et travail en journée, avec gestion administrative et comptable.

Les missions incluent la gestion des mails, le standard téléphonique, la numérisation des documents, le suivi des dossiers et le traitement des pièces administratives, ainsi que le suivi des factures fournisseurs et des notes de frais.

Qualifications

• Expérience: 24 mois en assistante administrative (indispensable)

Responsabilités

• Gestion et traitements des mails, standard téléphonique et numérisation des documents.
• Suivi des dossiers et pièces administratives, suivi des dossiers sous-traitants et notes de frais, gestion des visites médicales et des entretiens véhicules.

Connaissances

Pack Office

Codifier une facture

Description du poste

Offre n° 214FSMB
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vos missions :Partie administrative- gestion et traitements des mails,- standard téléphonique,- numérisation et gestion des documents- ouverture dossier chantier et suivi des pièces administratives- suivi des dossiers sous traitants- établissement des notes de frais- gestion des entretiens véhicules et prise de RDV- gestion des visites médicales- autres taches de gestion courantesPartie comptabilité- rapprochement de commandes, bon de réception et factures fournisseurs, vérification des écritures comptables fournisseurs et préparation de règlements- soutien du service comptabilité dans les taches mensuellesMaitrise du pack office et facilité d'adaptation aux divers outils informatiques

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois - Assistante administrative Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

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