Assistant administratif (H/F)

MANPOWER; Ambazac; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F basé à Ambazac, intervenant sur des chantiers industriels en France.

Vous assurez l'administration générale, la gestion des dossiers et l'appui à la direction sur les obligations administratives et HSE. Expérience significative en poste administratif polyvalent, idéalement en industrie ou BTP, maîtrise des outils bureautiques, rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement industriel ou BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et discrétion.

Responsabilités

• Administration générale et gestion des relations avec les administrations (URSSAF, médecine du travail, organismes divers).
• Appui à la direction sur les obligations administratives et HSE; gestion de l'agenda du directeur; accueil téléphonique et physique; rédaction de documents.
• Ressources humaines: collecte des éléments variables de paie; transmission des informations à la comptabilité; suivi des plans de formation.
• Comptabilité et gestion: rapprochement des commandes clients et des factures fournisseurs; préparation et suivi des relances; émission et validation des factures.
• Santé, Sécurité et Environnement: suivi des habilitations et formations; participation aux audits internes; suivi des plans d'actions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative et documentaire

Rigueur et organisation

Gestion multitâche

Esprit d'initiative

Discrétion et confidentialité

Description du poste

Offre n° 213XSNG
Assistant administratif (H/F)

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine des chaudières industrielles et des équipements thermiques sous pression, un Assistant Administratif H/F.Basée à Ambazac, l'entreprise intervient sur des chantiers industriels partout en France auprès de secteurs variés : papeteries, sucreries, laiteries, réseaux de chauffage urbain, incinérateurs et autres sites industriels.Administration générale- Gestion des relations avec les administrations (URSSAF, médecine du travail, organismes divers... )- Appui à la direction sur les obligations administratives et HSE- Gestion de l'agenda du directeur- Gestion du courrier entrant et sortant- Accueil téléphonique et physique- Rédaction de documents administratifs- Classement et archivageRessources Humaines- Collecte des éléments variables de paie (heures, déplacements... )- Transmission des informations à la comptabilité- Suivi et mise à jour des plans de formationComptabilité et gestion- Rapprochement des commandes clients et des factures fournisseurs- Préparation et suivi des relances clients- Émission des factures clients- Validation des factures fournisseurs- Gestion administrative des dossiers clients- Suivi des paiements et des comptesSanté, Sécurité et Environnement- Participation à l'identification des risques et opportunités- Gestion documentaire du système SSE- Suivi des habilitations et formations (CACES, autorisations, etc.)- Suivi des indicateurs SST- Participation aux audits internes- Préparation des éléments nécessaires aux revues de direction- Suivi des plans d'actionsVous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou du BTP.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre maîtrise des outils bureautiques- Vos connaissances en gestion administrative et documentaire- Votre rigueur et votre sens de l'organisation- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément- Votre esprit d'initiative- Votre discrétion et le respect de la confidentialité

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire